Sebelum menggunakan Zahir POS Anda harus terlebih dahulu mensetting data back office. Data yang disetting antara lain data barang, data customer, karyawan, password, dan sistem pembayaran. Setting data back office dapat dilakukan melalui Zahir edisi Enterprise, Standard, Flexy Trade, atau Small Business, tergantung program back office apa yang Anda gunakan. Langkahnya sebagai berikut:

• Membuat data back office.

• Membuat password Admin dan Kasir, klik File > password.

• Membuat data dan Alamat customer, klik Data data pilih modul Data Nama dan Alamat.

• Setup kasir, klik Setting>Point Of Sales>Set up Staff Kasir, untuk menentukan manager, Admin dan kasir.

• Setting Sistem pembayaran, klik Setting>Point Of  Sales>Sistem Pembayaran, untuk menentukan jenis pembayaran misal tunai atau kredit.

• Membuat data produk, klik Data data>pilih modul data produk.

• Menentukan harga jual, klik persedian>kegiatan>Penentuan harga jual.

• Mengisi Stock data produk, untuk mengisi ini bisa lewat saldo awal, pembelian.

• Membuat data gudang, klik Data-data>Data pendukung.

• Membuat data departemen, digunakan jika data POS terpisah dengan back office atau mengunakan model sinkronisasi dengan Internet (FTP), Klik Data-data>Data pendukung.