Saat ini perusahaan yang bergerak pada bidang usaha Travel amatlah berkembang. Dengan kebutuhan masyarakat akan transportasi umum membuat perusahaan dibidang ini dibutuhkan untuk mempermudah perjalanan mereka.

Pembahasan tips dan trik kali ini yaitu untuk usaha travel yang menganut sistem Deposit untuk pembelian tiketnya ke perusahaan Airline. Biasanya usaha travel yang menganut sistem ini memiliki alur transaksi yang akan kami coba gambarkan seperti dibawah ini :

- Untuk kebutuhan tiket dari Airline, maka perusahaan travel akan mengeluarkan sejumlah dana sebagai Deposit atau biaya dibayar dimuka yang digunakan untuk mendapatkan tiket dari Airline tersebut, pada saat ada customer yang membeli tiket pada perusahaan travel.
- Tiket yang dikeluarkan oleh Airline kepada Perusahaan Travel akan secara otomatis mengurangi atau memotong Deposit yang dimiliki oleh perusahaan Travel tersebut

Dari contoh alur transaksi diatas, Program Zahir Accounting dapat melakukan transaksi tersebut dengan mudah dan langsung menghasilkan laporan-laporan baik neraca, Laba rugi, Laporan Pembelian dan laporan pendukung lainnya.

Lalu bagaimanakah Program Zahir dapat mengakomodir transaksi diatas. Berikut langkah-langkahnya :
1. Buat Akun Deposit  dengan Klasifikasi Biaya Dibayar Dimuka untuk masing-masing Airline

Gambar 1. Daftar Rekening Akun Deposit

2. Buat juga akun Harga Pokok Tiket dengan Klasifikasi Biaya Atas Pendapatan / Harga Pokok untuk masing-masing Airline

Gambar 2. Daftar Rekening Akun HPP Tiket

3. Untuk penambahan Deposit yang dibayarkan ke Airline input di Modul [Kas & Bank] > Pilih [Kas Keluar]

Gambar 3. Transaksi Penambahan Deposit

4. Jika ada permintaan atau pembelian tiket ke Airline, input pada modul [Pembelian] > [Penerimaan Barang]
    Lengkapi deskripsi pembelian tiket pada airline tersebut.
    Pada kolom total setelah pajak yang terletak disebelah kiri bawah, Klik tanda segitiga pada kolom tersebut.
    Kemudian ganti akunnya menjadi akun Deposit atas Airline yang dimaksud.

Gambar 4. Pembelian Tiket ke Airline

   Kemudian ganti akunnya menjadi akun Deposit atas Airline yang dimaksud.

Gambar 5. Kode Akun Pembayaran

5. Untuk melihat jurnal yang terbentuk atas kedua transaksi diatas, klik Modul [Laporan] > Pilih [Laporan Keuangan] > Pilih
   [Buku Besar] > [Daftar Transaksi Jurnal]

Gambar 6. Jurnal Yang Terbentuk

  
6. Sedangkan untuk melihat mutasi masing-masing akun, Klik [Laporan] > [Laporan Keuangan] > [Buku Besar] > Pilih [Buku Besar
   Mutasi]

Gambar 7. Laporan Buku Besar Akun Deposit

7. Sedangkan untuk laporan lainnya seperti neraca, laba rugi dan laporan pendukung lainnya bisa anda buka di masing-masing laporan yang dibutuhkan

Berikut ini video Tutorial Transaksi Deposit Tiket