Setiap penggunaan data Zahir disarankan untuk membuat password atau kata sandi. Hal ini diperlukan untuk mencegah terjadinya penggunaan database oleh pihak yang tidak berkepentingan.

Untuk membuat password, Anda harus masuk terlebih dahulu ke data Zahir. Selanjutnya klik File > Password. Apabila muncul jendela Database Server Password, abaikan dengan mengeklik tombol Batal/ Cancel. Setelah itu muncul jendela password manager. Klik baru untuk membuat password baru. Password yang dibuat kali pertama akan berstatus sebagai password tertinggi yang harus memiliki wewenang penuh terhadap semua fasilitas di program Zahir. Password yang dibuat kali kedua dan seterusnya akan berstatus sebagi password bawahan sebagai password yang akan digunakan oleh pengguna yang dibatasi aksesnya.

Setiap selesai membuat password, Anda harus merestart program Zahir.