Kenapa nilai hutang ataupun piutang yang terdapat pada laporan neraca tidak sama dengan nilai yang ada pada laporan mutasi ataupun kartu hutang dan piutang..? Salah satu penyebabnya adalah adanya perbedaan nilai yang diinput pada saat pengisian saldo awal akun maupun saldo awal hutang dan piutang. Pada program zahir accounting, nilai saldo awal yang anda input pada saldo awal akun akan membentuk nilai yang ada pada laporan awal neraca. Sedangkan nilai yang anda input pada pengisiaan saldo awal hutang atau piutang akan membentuk nilai yang ada pada laporan mutasi atau kartu hutang dan piutang. Maka, Apabila terjadi perbedaan nilai yang berkaitan dengan hutang atau piutang pada laporan anda, ada baiknya mengecek dahulu nilai pada pengisian kedua saldo awal tersebut.
Berikut cara mengecek kesesuaian antara saldo awal akun dengan saldo awal hutang dan piutang
1. Buka jendela pengisian saldo awal akun pada menu Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Akun

Pada gambar diatas terdapat keterangan bahwa saldo awal akun tersebut adalah saldo akhir per 31 Desember 2013 yang artinya periode awal penggunaan zahir accounting dimulai per Januari 2014. Perhatikan nilai yang tercantum pada akun Hutang usaha tersebut adalah Rp. 139.780.000 Catat nilai tersebut untuk selanjutnya akan anda samakan dengan saldo awal hutang usahanya.
2. Buka laporan mutasi hutang untuk mengecek kesamaan nilai dengan saldo awal akun Berdasarkan acuan saldo awal akun diatas, diketahui bahwa penggunaan awal zahir dimulai pada bulan Januari 2014. Oleh karena itu buka laporan Mutasi Hutang per 1 Januari 2014 - 31 Januari 2014 pada modul Laporan > Laporan Pembelian/Hutang > Hutang Usaha > Mutasi Hutang Cek nilai total di kolom saldo awal pada laporan tersebut. Pastikan nilainya sama dengan nilai hutang yang tercantum pada saldo awal akun tadi.

Jika belum ada transaksi pembayaran, anda juga bisa menyamakan nilainya dengan total yang ada pada jendela pengisian saldo awal hutang usaha yang ada pada menu Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Hutang Usaha

3. Jika ada ketidaksamaan antara nilai nilai diatas, maka lakukan pengeditan terhadap saldo awal yang memiliki kemungkinan kesalahan pada saat pengisiannya. Biasanya yang dilakukan pengeditannya adalah nilai yang ada di saldo awal akun.
|