Membackup file yang kita miliki terkadang menjadi hal yang sering diabaikan oleh para pemilik File baik dalam bentuk Dokumen, Database dan lain-lain. Begitu pula dengan database zahir. Ada baiknya pengguna melakukan backup data secara berkala. Pada Zahir Accounting Versi 5, membackup database hanya bisa dilakukan secara manual. Saat ini pada Program Zahir accounting Versi 6 sudah terdapat fasilitas yang disebut Auto Backup atau Backup Otomatis.
Fasilitas Auto Backup ini memungkinkan pengguna zahir accounting 6 melakukan pembackupan data secara otomatis dan berkala sesuai dengan waktu yang dapat ditentukan sendiri oleh penggunanya. Yang perlu diperhatikan adalah Jangka waktu yang ditentukan saat backup otomatis dapat mempengaruhi kebutuhan ruang memori pada komputer.

Berikut langkah-langkah membuat settingan Auto Backup / Backup otomatis :

1. Klik Menu File > Pilih Backup Data

Gambar 1. Menu Backup Data

2. Tentukan Lokasi dan Nama File Backup

3. Pilih atau Ceklist "Aktifkan Backup Otomatis" serta tentukan waktu pembackupan (cth : 1 menit)

Gambar 2. Form Backup Data

3. Klik Lanjutkan untuk memproses pembackupan data

4. Kemudian cek pada lokasi pembackupan data yang telah pengguna setting tadi.  Akan terlihat beberapa File Backup telah terbentuk secara otomatis.

Gambar 3. File-file Backup

Catatan Penting :
Semakin kecil waktu backup yang ditentukan, maka akan semakin banyak file backup yang terbentuk. Sehingga ruang ataupun kapasitas ruang memori yang dibutuhkan juga akan semakin besar.