Akun Penting yang dalam istilah asingnya yaitu Controlled Account adalah akun yang digunakan dan dikendalikan oleh sistem untuk membuat jurnal suatu transaksi secara otomatis. Oleh karena itu, Anda tidak perlu membuat jurnal manual menggunakan akun ini dan bahkan Anda tidak diperkenankan untuk menggunakannya secara manual sebab akan mengakibatkan adanya perbedaan nilai antara buku besar pembantu atau laporan khusus dengan buku besarnya sendiri.

Berikut ini beberapa akun penting yang harus Anda tetapkan dan implikasinya terhadap fasilitas lain:

Tahap 1: Buka Setup Akun Penting
Dalam keadaan data sedang dibuka klik menu Setting > Akun Penting.

Gambar 1. Menu Setup Akun Penting

Klik Lanjutkan di jendela konfirmasi ini. Anda diingatkan bahwa Anda harus memeriksa atau menetapkan di awal akun penting ini sebelum memulai transaksi.

Gambar 2. Konfirmasi Awal

Tahap 2: Tetapkan setiap field berdasarkan akun yang sesuai

Ongkos Kirim Pembelian
Pilihlah dengan akun Biaya atas Pengiriman Barang dengan subklasifikasi Biaya. Akun ini akan digunakan di field Biaya-biaya Lain penginputan Pembelian.

Gambar 3. Ongkos Kirim Pembelian

Ongkis Kirim Penjualan
Pilihlah dengan akun Pendapatan atas Pengantara dengan subklasifikasi Pendapatan. Akun ini akan digunakan di field Biaya-biaya Lain penginputan Penjualan.

Gambar 4. Ongkos Kirim Penjualan

Potongan Pembelian
Pilihlah dengan akun Potongan Pembelian dengan subklasifikasi Biaya. Akun ini akan digunakan di field Diskon Final penginputan Pembelian.

Gambar 5. Potongan Pembelian

Potongan Penjualan
Pilihlah dengan akun Potongan Penjualan dengan subklasifikasi Pendapatan. Akun ini akan digunakan di field Diskon Final penginputan Penjualan.

Gambar 6. Potongan Penjualan

Denda Keterlambatan (Beli)
Pilihlah dengan akun Biaya Denda Keterlambatan dengan subklasifikasi Biaya. Akun ini akan digunakan di field Denda penginputan Pembayaran Hutang Usaha.

Gambar 7. Denda Keterlambatan (Beli)

Denda Keterlambatan (Jual)
Pilihlah dengan akun Pendapatan Denda Keterlambatan dengan subklasifikasi Pendapatan. Akun ini akan digunakan di field Denda penginputan Pembayaran Piutang Usaha.

Gambar 8. Denda Keterlambatan (Jual)

Laba Tahun Berjalan
Pilihlah dengan akun Laba Tahun Berjalan dengan subklasifikasi Modal. Akun ini akan digunakan ketika Anda menutup buku akhir bulan.

Gambar 9. Laba Tahun Berjalan

Laba Ditahan
Pilihlah dengan akun Laba Ditahan dengan subklasifikasi Modal. Akun ini akan digunakan ketika Anda menutup buku akhir tahun. Akun ini akan tampak dalam jurnal Tutup Buku Akhir Tahun yang akan terbentuk oleh sistem di Daftar Transaksi Jurnal.

Gambar 10. Laba Ditahan

Pengimbang Neraca
Pilihlah dengan akun Historical Balancing dengan subklasifikasi Modal. Akun ini akan digunakan sebagai akun penyeimbang sementara jika terdapat ketidakseimbangan di saldo awal akun. Anda harus memastikan bahwa nilai akun ini harus nol sebagai tanda bahwa sisi aktiva dan pasiva Neraca Anda telah benar (seimbang).

Gambar 11. Pengimbang Neraca

Komisi Penjualan
Pilihlah dengan akun Komisi Penjualan dengan subklasifikasi Biaya. Akun ini akan digunakan jika Anda telah menetapkan rumus komisi penjualan di data karyawan atau di Tabel Komisi Penjualan yang terdapat di modul Data-data > Data Lainnya.

Gambar 12. Komisi Penjualan

Hutang Komisi Penjualan
Pilihlah dengan akun Hutang Komisi Penjualan dengan subklasifikasi Hutang. Akun ini akan digunakan jika Anda telah menetapkan rumus komisi penjualan di data karyawan atau di Tabel Komisi Penjualan yang terdapat di modul Data-data > Data Lainnya.

Gambar 13. Hutang Komisi Penjualan

Tahap 3: Konfirmasi Akhir
Klik tombol Selesai jika semua field telah benar terisi/ diisi

Gambar 13. Konfirmasi Akhir