Saldo awal hutang usaha yang sudah diisi bisa langsung diedit atau direvisi langsung jika belum ada mutasi pembayaran pada hutang tersebut, akan tetapi, jika sudah ada mutasi pembayarannya, saldo awal hutang usaha yang Kita input tidak bisa diedit atau di revisi langsung pada menu saldo awal hutang usahanya, Kita harus menghapus dahulu transaksi pembayaran yang sudah pernah diinput atas hutang usaha yang bersumber dari saldo awal tersebut, berikut adalah langkah-langkahnya :

A. Untuk pengeditan saldo awal hutang usaha jika belum ada mutasi pembayarannya:

1. Jika Anda berada bukan di periode awal akuntansi, pastikan sebelum mengedit, Anda kembalikan periode akuntansi Anda ke periode akuntansi awal, caranya adalah klik menu [File] > [Setup Informasi Perusahaan].

2. Jika Anda sudah berada pada periode awal akuntansi, untuk pengeditan saldo awal hutang, klik menu [Setting] > [Saldo Awal] > [Saldo Awal Hutang usaha].

3. Klik nomor referensi hutang usaha yang ingin diedit > klik edit (sisi kiri bawah).

4. Edit saldo awal hutang usaha, jika sudah klik rekam > tutup.

5. Lakukan hitung ulang saldo awal akun, klik menu File > Alat Bantu > Hitung Ulang Saldo Akhir Akun.

6. Lakukan tutup buku bulanan kembali untuk mengembalikan pada periode bulan terakhir.

B. Untuk pengeditan saldo awal hutang usaha jika sudah ada mutasi pembayarannya :

1. Jika Anda berada bukan di periode awal akuntansi, pastikan sebelum mengedit, Anda kembalikan periode akuntansi Anda ke periode akuntansi awal, caranya adalah klik menu File > Setup Informasi Perusahaan.

2. Hapus dahulu transaksi pembayaran yang sudah pernah dilakukan pada modul Pembelian > Daftar Transaksi dan Cetak Faktur > Pembayaran Hutang Usaha.

3. Jika Anda sudah berada pada periode awal akuntansi, untuk pengeditan saldo awal hutang, klik menu setting > saldo awal > saldo awal hutang usaha.

4. Klik nomor referensi hutang usaha yang ingin diedit > klik edit (sisi kiri bawah).

5. Edit saldo awal hutang usaha, jika sudah klik rekam > tutup.

6. Lakukan hitung ulang saldo awal akun, klik menu File > Alat Bantu > Hitung Ulang Saldo Akhir Akun.

7. Jika proses diatas sudah selesai semua, lakukan tutup buku bulan kembali, perlu diingat bagi Anda yang memiliki modul Multi Currency dan Fix Asset, pada saat melakukan tutup bulan kembali, jika revaluasi dan jurnal penyusutan asset sudah pernah dilakukan, Anda tidak perlu menceklist kembali option tersebut.

Demikian informasi mengenai bagaimana cara mengedit saldo awal hutang usaha pada program Zahir Accounting.

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir