Nomor referensi atau nomor invoice pada suatu transaksi berfungsi untuk memudahkan pengelolaan arsip bukti transaksi maupun pengelolaan laporan lanjutan seperti Buku Besar. Pada Program Zahir Online Versi 2 nomor referensi sudah memiliki acuan kode referensi transaksi tersendiri untuk membedakan jenis transaksi yang digunakan.
Contoh Tipe Referensi Pada program Zahir Accounting : GJ : General Journal SJ : Sales Journal PJ : Purchase Journal IJ : Inventory Journal dan masih banyak tipe referensi yang bisa anda lihat pada Menu Konfigurasi > Pengaturan > Nomor Referensi. Tipe referensi tersebut akan tampil pada saat anda menginput transaksi pada program zahir maupun pada saat anda melihat laporan buku besar.
Contoh, pada saat anda menginput transaksi penjualan, maka program zahir akan menampilkan nomor referensi SJ0000001 SJ : Informasi tipe untuk transaksi Penjualan. 0000001 : Informasi nomor yang digunakan (Running Number)
Lalu bagaimana jika anda memiliki format khusus untuk setiap jenis transaksi yang buat...? apakah nomor referensi program zahir dapat disetting sesuai dengan format yang anda miliki...? Contoh format transaksi anda seperti ini : INV/2020/0000001 INV : Invoice 2020 : Tahun 0000001 : Nomor Referensi (Running Number)
Jawaban dari pertanyaan diatas adalah program zahir bisa mensetting nomor referensi seperti pada contoh format diatas. Hanya saja terdapat kelebihan maupun kekurangan yang ada jika settingan standar pada program anda ubah.
Kelebihan : 1. Anda tidak perlu mengetik manual nomor referensi setiap kali menginput transaksi. 2. Format referensi tersebut sudah menjadi penetapan kebijakan dalam perusahaan yang harus anda gunakan. 3. Format tersebut lebih mudah dipahami karena sudah digunakan sejak lama.
Berikut ini langkah-langkah untuk mensetting nomor referensi : 1. Masuk ke Menu [Konfigurasi] > [Pengaturan]
2. Pada Setelan Transaksi Pilih [Nomor Referensi]
3. Pada contoh dibawah ini format nomor referensi yang diubah adalah nomor referensi penjualan. Kode penjualan yang semula SJ ingin diubah menjadi INV kemudian format nomor referensi akan dibuat menjadi [Kode/Tahun/Nomor Berjalan]. Apabila format sudah disesuaikan dengan kebutuhan, klik tombol Simpan.
Berikut ini contoh formulir transaksi penjualan setelah mensetting format nomor referensi penjualan diatas
|