<![CDATA[PT Zahir Internasional]]> <![CDATA[Prosedur Buka Database Yang Sudah di Tutup Buku Tahun ]]> Untuk database yang telah dilakukan proses Tutup Buku Akhir Tahun, anda tetap dapat melihat atau membuka laporan maupun transaksi tersebut. Akan tetapi tidak dapat melakukan pengeditan atau revisi bahkan penginputan transaksi baru untuk periode tersebut. Untuk dapat membuka kembali database yang telah ditutup buku akhir tahun, ada prosedur yang dapat anda lakukan :

- Buat Surat Permohonan di atas materai 6000 dengan di tanda tangani oleh pihak berwenang setingkat minimal manager

- Untuk mempercepat prosesnya, silahkan kirimkan dahulu hasil scan surat tersebut melalui email ke : data@zahir.info
  dilampirkan pula database zahir yang ingin dibuka tahunnya

- Sedangkan untuk surat aslinya dikirimkan ke alamat pusat perusahaan kami ke :
  PT. Zahir Internasional
  Jl. Kemang Selatan 1C No. 20
  Jakarta Selatan 12730

- Jika surat dan database tersebut sudah anda kirimkan via email, mohon menghubungi Customer Support kami di nomor 021-7197766 (ext : 2)
  untuk memastikan email anda sudah kami terima, agar dapat segera kami proses.

]]> <![CDATA[Pengaruh Tidak Dilakukannya Tutup Buku Akhir Tahun Terhadap Trans...]]> Apa yang terjadi apabila pengguna tidak menutup buku akhir tahun terhadap transaksi dan laporan?

Tutup buku akhir tahun berarti membuat jurnal pembalik untuk menutup semua saldo akhir akun-akun laba rugi kepada akun laba ditahan, begitu juga untuk akun-akun neraca akan menjadi saldo awal tahun selanjutnya.

Apabila pengguna masih akan mengedit transaksi di tahun terkait, sebaiknya tutup buku akhir tahun tidak dilakukan karena proses ini akan mengunci data tahun yang dimaksud dari tindakan pengeditan, penambahan, dan/atau penghapusan transaksi. Dalam kasus seperti ini pengguna tetap harus menutup buku akhir bulan.

Perlu diketahui bahwa tutup buku akhir tahun harus tetap dilakukan jika pembukuan pada tahun tersebut sudah tetap dan tidak ada lagi yang akan diubah.

]]> <![CDATA[Cara Tutup Buku Akhir Tahun dan Cara Membukanya Lagi untuk Koreks...]]> Berikut ini langkah menutup buku akhir tahun:

  • Sebelum melakukan proses tutup buku tahun, sebaiknya anda memeriksa seluruh transaksi dalam periode tahun berjalan tersebut. Dan pastikan tidak ada lagi penginputan transaksi dan koreksi transaksi untuk periode tahun yang akan ditutup.
  • Backup data keuangan Anda sebelum memproses tutup buku tahunan.
    Untuk melakukan proses tutup buku tahun. Klik Tutup Buku > Tutup Buku Akhir Tahun.
  • Proses tutup buku tahun akan membuat jurnal penyesuaian untuk tutup buku tahun secara otomatis, dengan memindahkan saldo laba tahun berjalan kepada saldo laba ditahan.
  • Setelah proses tutup buku tahun anda tidak lagi dapat melakukan pencatatan transaksi keuangan pada tahun yang telah ditutup.

 

Pada dasarnya pembukuan yang telah tutup buku akhir tahun tidak dapat dibuka lagi karena status sudah terkunci secara database, namun jika ternyata ada transaksi atau saldo awal yang perlu dibetulkan/ dikoreksi, pengguna masih tetap dapat membukanya dengan dua cara sebagai berikut:
  • Buka/ restore database backup berekstensi .GBK. Ini adalah database backup terakhir sebelum tutup buku akhir tahun dilakukan. Database backup terkahir bermakna bahwa setelah proses backup telah dipastikan tidak ada tindakan lagi seperti input, hapus, sunting, atau segala tindakan perubahan transaksi. Jika setelah backup sudah ada tindakan itu, proses restore sangat tidak disarankan karena tindakan yang telah dilakukan itu tidak terekam dalam data backup dan sudah tentu tindakan itu tidak akan ada di database hasil restore (GDB). Proses buka/ restore database backup dilakukan dari menu utama Zahir Accounting > buka file backup.
  • Jika langkah buka file backup tidak memungkinkan, hubungi Customer Support di beranda website ini lalu pilih Ajukan Bantuan atau hubungi (021)7197766 untuk mendapatkan prosedur pembukaan tahun.
]]>