Pada tutorial dibawah ini, sebelumnya kamisudah membuat konversi satuan pada Modul [Data-Data] > Pilih [Satuan Pengukuran], dengan rumusan :

1 Dozen = 12 Pcs

Berikut cara untuk mensetting dan pembacaan laporan tersebut :

1. Buka Program Zahir Anda. Seperti yang sudah kami sampaikan diatas, laporan ini tersedia untuk zahir accounting 6pada build 1e atau diatasnya.

    Pada contoh ini, kami gunakan Zahir Accounting 6 build 1e.

Gambar 1. Menu Utama Zahir

2. Buka Database pengguna seperti biasa

3. Bagi pengguna yang sudah menggunakan multi satuan, cek satuan laporan yang tersetting pada Data Produk dengan cara :
    - Klik [Data-Data] > Pilih [Data Produk]

Gambar 2. Modul Data-Data

4. Jika diperhatikan pada gambar dibawah ini, untuk B-001 stock yang tersedia sebanyak 1110 dalam satuan Pcs.

    Edit salah satu produk (Cth : B-001 / Produk A1)

Gambar 3. Daftar Data Produk

5. Ubah Satuan Laporan menjadi satuan yang berbeda dengan Satuan Dasarnya (Cth : Dozen)

Gambar 4. Perincian Data Produk

6. Program zahir akan mengkonversikan stock tersedia secara otomatis berdasarkan satuan laporan yang dipilih.

Gambar 5. Daftar Data Produk

7. Selanjutnya lakukan pengecekkan terhadap laporan kartu stocknya.

    Klik Modul [Laporan] > [Laporan Barang] > Kemudian pilih [Kartu Stock Umum/Pergudang]

Gambar 6. Modul Laporan Barang

8. Dibawah ini adalah perbedaan pembacaan kedua laporan tersebut

Gambar 7. Kartu Stock Umum Berdasarkan Satuan Dasar

Gambar 8. Kartu Stock Umum

Nilai negatif menunjukkan adanya transaksi pengeluaran dari akun kas atau banknya atau pada jurnal yang terbentuk, akun kas/bank berada pada posisi kredit, begitu sebaliknya, nilai positif menunjukka adanya pemasukkan pada akun kas/bank, atau pada jurnal yang terbentuk, akun kas/bank berada pada posisi debit.

Nilai saldo akhir yang tertera pada laporan arus kas haruslah sama dengan jumlah nilai kas dan bank yang terdapat pada laporan neraca.

Yang perlu diperhatikan adalah, laporan arus kas hanya berpengaruh pada jurnal yang bersinggungan dengan akun kas atau bank.

Jika ditemukan ketidaksesuaian nilai penjualan pada laporan laba rugi dengan laporan penjualan, yang harus di cek adalah pastikan tidak ada inputan transaksi baik itu transaksi kas/bank ataupun jurnal umum yang menggunakan akun penampung nilai penjualan (pendapatan) yang telah disetting pada akun penting data produk, karena jika ini dilakukan maka akan mengakibatkan nilai penjualan pada laporan laba rugi tidak akan balance dengan nilai total penjualan pada laporan penjualan rincian atau rangkuman.

Hal lain yang menyebabkan nilainya menjadi tidak sama adalah transaksi retur, karena pada transaksi retur hanya akan megurangi nilai penjulannya saja yang otomatis akan berpengaruh mengurangi nilai pada laporan laba rugi dan tidak mengurangi laporan penjualan yang sudah tercatat pada laporan penjualan baik rangkuman atau rincian.