Untuk membuat jurnal penyusutan asset secara otomatis pada zahir menjadi per masing-masing departemen, maka pada masing-masing data harta tetap harus diisi pada kolom departemennya. 

Dari contoh data harta tetap diatas, jika anda sudah memproses tutup buku akhir bulan, maka akan terbentuk jurnal otomatis yang mengacu pada departemen yang dimaksud. Berikut ini jurnal yang terbentuk pada laporan Daftar Jurnal Umum.

Informasi departemen tersebut juga dapat dilihat pada laporan buku besar (ledger) maupun laporan laba rugi per departemen.