Silakan Registrasi dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh
Alamat e-mail Anda
Masukkan Kata Sandi
Masukkan email anda untuk berlangganan berita
 

Sales
0811 98 66 999



CS Jakarta
0811 201 7766



CS Jakarta 2
0811 203 7766



CS Malang
0811 101 5567



CS Yogyakarta
0822 2134 5599




CS Surabaya
081-1757-7444




Knowledgebase: Setting dan Alat Bantu
Setting Format Nomor Referensi
Dipos oleh Agus Juanda pada 27 October 2014 10:36 AM

Nomor referensi atau nomor invoice pada suatu transaksi berfungsi untuk memudahkan pengelolaan arsip bukti transaksi maupun pengelolaan laporan lanjutan seperti Buku Besar. Pada Program Zahir Accounting nomor referensi sudah memiliki acuan kode referensi transaksi tersendiri untuk membedakan jenis transaksi yang digunakan.

Contoh Tipe Referensi Pada program Zahir Accounting :
GJ  : General Journal
SJ  : Sales Journal
PJ  : Purchase Journal
IJ   : Inventory Journal
dan masih banyak tipe referensi yang bisa anda lihat pada Menu Setting > Setup Program > Nomor Referensi. Tipe referensi tersebut akan tampil pada saat anda menginput transaksi pada program zahir maupun pada saat anda melihat laporan buku besar.


Contoh, pada saat anda menginput transaksi penjualan, maka program zahir akan menampilkan nomor referensi SJ0000001
SJ              : Informasi tipe untuk transaksi Penjualan.
0000001    : Informasi nomor yang digunakan (Running Number)

Lalu bagaimana jika anda memiliki format khusus untuk setiap jenis transaksi yang buat...? apakah nomor referensi program zahir dapat disetting sesuai dengan format yang anda miliki...?
Contoh format transaksi anda seperti ini : INV/SJ/14/0000001
INV            : Invoice
SJ              : Sales Journal / Penjualan
14              : Tahun
0000001    : Nomor Referensi (Running Number)

Jawaban dari pertanyaan diatas adalah program zahir bisa mensetting nomor referensi seperti pada contoh format diatas. Hanya saja terdapat kelebihan maupun kekurangan yang ada jika settingan standar pada program anda ubah.

Kelebihan :
1. Anda tidak perlu mengetik manual nomor referensi setiap kali menginput transaksi.
2. Format referensi tersebut sudah menjadi penetapan kebijakan dalam perusahaan yang harus anda gunakan.
3. Format tersebut lebih mudah dipahami karena sudah digunakan sejak lama.

Kekurangan :
1. Jika format terlalu panjang, Anda harus mendesain laporan pada zahir untuk memperlebar field No. referensi seperti pada laporan buku besar.
2. Tipe Referensi menjadi sama persis dengan nomor referensi
3. Jika anda memasuki tahun laporan baru, nomor referensi akan terus berlanjut (Running number),  tidak dapat disetting menjadi nomor awal kembali.

Berikut ini langkah-langkah untuk mensetting nomor referensi :
1. Masuk ke Menu [Setting] > [Setup Program]

Gambar 1. Menu Setup Program

 

2. Pada Setelan Transaksi Pilih [Nomor Referensi] > klik [Set tombol Set Nomor Referensi Jurnal]

Gambar 2. Menu Setiting No. Referensi

 

3. Ketik Format referensi anda
    Contoh untuk transaksi penjualannya saja.

Gambar 3. Form Nomor Referensi Jurnal



4. Ceklist dua Opsi Pembelian dan Penjualan Menggunakan Nomor Referensi

Gambar 4. Opsi Nomor Referensi



5. Kemudian input transaksi penjualan pada Modul [Penjualan] > [Invoice Penjualan]
    Maka zahir secara otomatis membuat no. referensi seperti yang sudah tersetting

Gambar 5. Form Transaksi Invoice Penjualan



6. Setelah adanya proses penginputan, lihat laporan buku besarnya

Gambar 6. Laporan Buku Besar

Jika anda perhatikan pada (Gambar. 6), terlihat No. Referensi sudah sesuai dengan apa yang disetting sebelumnya. Tetapi pada kolom (Tp) juga menginformasikan nomor yang sama seperti no. referensi. Inilah kekurangan yang sudah kami jelaskan diatas. Tipe Referensi sama dengan Nomor referensinya. Untuk masalah ini, anda bisa menentukan pilihan apakah akan membuat format referensi sendiri, atau menggunakan format yang telah disediakan oleh program zahir.

 

 

(9 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

Ulasan (9)
tri_100426@yahoo.co.id
30 October 2014 11:06 AM
Assalamu;alaikum..
berarti sekaligus menjadi usulan bagi zahir Kedepan agar kode atau "tp" tersebut tetap dengan SJ, CD, IJ, CR dst.
yaitu dengan adanya kode tambahan agar dapat ditambahkan menjadi sperti INV/SJ/14/0001..
fachry
31 January 2015 11:59 AM
apakah di zahir versi 5 bisa menggunakan ini?
syaiful
31 January 2015 02:36 PM
Mohon maaf, untuk versi 5, nomor referensi belum bisa disetting manual seperti yang sudah diterapkan pada zahir versi 6.
fachry
05 February 2015 11:01 AM
kpn versi 5 bs begitu?
Agus Juanda
05 February 2015 01:11 PM
Untuk versi 5, kemungkinannya tidak dapat diterapkan. Karena pengembangan program zahir saat ini fokus kepada Zahir versi 6
yen
09 January 2016 01:09 PM
sy sudah memasukkan nomor SJ selanjutnya tapi saat membuat transaksi penjualan baru. nomor tersebut tidak berubah sesuai yg sy masukkan di setting. gimana pemecahan masalahnya?? makasih
Agus Juanda
11 January 2016 08:15 AM
Apabila sudah disetting menjadi nomor referensi terakhir tetapi masih belum berubah saat input transaksi, Input nomor referensi secara manual dahulu pada saat input transaksi lalu rekam. Kemudian masuk kembali ke menu setting > Setup Program > Nomor referensi > Set Nomor referensi Jurnal. ketik nomor referensi terakhir > Kmeudian rekam. Kemudian masuk kembali ke transaksi tersebut
M. Ajie R
13 March 2017 11:19 AM
apakah ada cara lain agar nomor referensi tidak berlanjut saat ganti periode buku (periode laporan) jadi bisa kembali ke nomor awal? mohon penjelasannya
Firman
05 May 2017 09:18 AM
Hai. Hal itu bisa saja diterapkan dengan cara mengubah kode prefiks dan nomor urut transaksi setiap ganti bulan yang terdapat di Setting > Setup Program > Nomor Referensi > Set Nomor Referensi Jurnal. Pastikan kode prefiks transaksi untuk penjualan dan pembelian sudah diaktifkan di menu tersebut.

Sebagai contoh:

Bulan Januari
Prefiks: SJ1701-
Nomor urut: 1
Sehingga nomor referensi yang tampil menjadi SJ1701-00001

Bulan Februari
Untuk bulan ini, ubah prefiksnya menjadi SJ1702- dan ubah nomor urutnya menjadi ke semula yakni 1 lagi, sehingga nomor referensinya menjadi SJ1702-00001

Begitu seterusnya. Perlu diperhatikan bahwa penerapan ini tidak dibenarkan jika ada penyuntingan (edit) transaksi. Kami menyarankan Anda untuk menghubungi tim kami di WhatsApp 0811 201 7766 untuk penjelasan lebih lanjut dan perinci. :)
Sampaikan ulasan baru
 
 
Nama Lengkap:
E-mail:
Ulasan:
© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.