Knowledgebase: Modul Persediaan
Stock Opname
Dipos oleh Rahmat Kartahadi pada 03 December 2013 08:07 PM

Stock Opname :
Fasilitas ini digunakan untuk mencocokan antara barang yang tersedia secara buku dengan barang yang tersedia secara fisik.

Langkah-Langkah Menginput Stock Opname :

# Memulai Transaksi
Klik Persediaan, arahkan pada modul Stock Opname lalu klik Tambah data :

Gambar 1. Tambah Data Stock Opname

# Pemilihan Lokasi/Gudang
Bila sudah mengklik tambah data maka tampilan yang akan muncul adalah lokasi/gudang, pada tahap ini bertujuan untuk memilih gudang mana yang akan di stock opname :

 

Gambar 2. Lokasi/Gudang

   Keterangan :
  1. Pilih gudang, misal gudang Head Quarter
  2. Opsi terakhir :
    Ok : Klik ok bila pemilihan lokasi/gudang sudah dipilih dan melanjutkan proses perakitan
    Batal : Klik batal untuk keluar dari transaksi
    Update : Klik Update untuk menampilkan nama alias
    Klik Edit bila ingin mengedit nama gudang
    Klik Baru untuk membuat gudang baru


# Mengisi Form Stock Opname
Setelah klik ok maka proses selanjutnya adalah mencocokan antara barang yang tersedia buku dengan barang yang tersedia fisik :

Gambar 3. Form Stock Opname

Keterangan :

  1. Alias : klik alias bila ingin melihat deskripsi barang berdasarkan nama yang lain
  2. Gudang : klik hudang bila ingin memilih kembali gudang yang akan distock opname
  3. Cari : klik cari bila ingin mencari satu barang tertentu
  4. Update : klik update bila ingin mengembalikan jumlah barang tersedia fisik ke tersedia buku
  5. Filter : klik filter untuk memilih barang berdasarkan nama, kelompok barang, atau gudang
  6. Reset : Reset = ( untuk mengembalikan jumlah barang berdasarkan yang tersedia secara buku ), Reset 0 ( Untuk membuat jumlah barang yang tersedia secara fisik menjadi 0 atau kosong ).
  7. Item Transaksi : Bila barang yang tersedia fisik tidak sama dengan yang tersedia di buku maka isikan jumlah sisa atas barang tersebut, misal pada contoh di atas terdapat perbedaan jumlah barang pada buku ensiklopedia jilid 1 dimana jumlah barang yang tersedia pada buku sebanyak 50 sedangkan jumlah barang yang tersedia secara fisik sebesar 45, maka secara otomatis terdapat angka -5 pada kolom selisih, begitupun dengan barang-barang lainnya. ( lihat pada gambar di atas )
  8. Selesai : klik selesai bila inging keluar dari transaksi
  9. Cetak : klik cetak bila ingin mencetak blanko stock opname
  10. Proses : klik proses bila ingin melanjutkan proses stock opname

# Menentukan Akun Penyesuaian
Setelah klik proses, tentukan atau pilih akun berdasarkan transaksi

Gambar 4. Koreksi Persediaan

Keterangan :
klik pada kolom kode, pilih akun sesuai dengan transaksi, misal pada contoh ini akun yang dipilih adalah kerusakan dan kegagalan material.
Klik batal jika ingin membatalkan transaksi, atau klik lanjutkan bila ingin melanjutkan transaksi.

# Proses Akhir Stock Opname
Setelah klik lanjutkan, maka tampilan akhir dari proses stock opname seperti ini :

Gambar 5. Proses Akhir Stock Opname


Keterangan :

  1. Isikan nomer Referensi yang berguna sebagai nomer bukti transaksi ( Bila nomer tidak diisi maka nomer mengikuti standart dari program zahir, bila nomer referensi sudah pernah digunakan maka nomer referensi akan berwarna merah )
  2. Isi Tanggal dilakukannya Transaksi ( dalam pengisian tanggal perlu diperhatikan periode akuntansinya bila transaksi sebelum periode akuntansi maka transaksi tidak dapat dilakukan, dan bila transaksi setelah periode akuntansi, transaksi tetap dapat dilakukan tetapi sebelumnya program zahir akan memberitahukan bahwa tanggal transaksi tidak sama dengan periode akuntansi, dan ini merupakan sistem proteksi dari program zahir agar tidak terjadinya kesalahan dalam penginputan tanggal transaksi
  3. Isikan Keterangan Jurnal ( Bila keterangan jurnal tidak diisi maka keterangan jurnal mengikuti standart dari program zahir)
  4. Gudang terisi berdasarkan pemilihan lokasi/gudang diawal
  5. Item Transaksi : barang yang muncul pada penyesuaian persediaan ini adalah hasil dari pencatatan pada proses stock opname >> pada kolom jumlah terdapat nilai – (negatif), yaitu selisih yang di dapat antara jumlah barang yang tersedia pada buku dengan barang yang tersedia pada fisik, >> pada kolom akun sudah terisi hasil dari pemilihan akun ditahap koreksi persediaan >> Klik Job (pilih Proyek) bila barang ini termasuk ke dalam suatu proyek.
  6. Hapus Baris : Untuk menghapus baris pada transaksi
    Cetak : Untuk Mencetak hasil dari Transaksi
  7. Opsi Terakhir :
      Batal : Untuk membatalkan transaksi
      Rekam draft : Menyimpan Transaksi tanpa terbentuknya jurnal (Belum diposting)
      Rekam : Menyimpan Transaksi dan menjurnal (Posting)
(6 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.