Silakan Registrasi dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh
Alamat e-mail Anda
Masukkan Kata Sandi
Masukkan email anda untuk berlangganan berita
 

Sales
0811 98 66 999



CS Jakarta
0811 201 7766



CS Jakarta 2
0811 203 7766



CS Malang
0811 101 5567



CS Yogyakarta
0822 2134 5599




CS Surabaya
081-1757-7444




Knowledgebase: Modul Persediaan
Stock Opname
Dipos oleh Rahmat Kartahadi pada 03 December 2013 08:07 PM

Stock Opname :
Fasilitas ini digunakan untuk mencocokan antara barang yang tersedia secara buku dengan barang yang tersedia secara fisik.

Langkah-Langkah Menginput Stock Opname :

# Memulai Transaksi
Klik Persediaan, arahkan pada modul Stock Opname lalu klik Tambah data :

Gambar 1. Tambah Data Stock Opname

# Pemilihan Lokasi/Gudang
Bila sudah mengklik tambah data maka tampilan yang akan muncul adalah lokasi/gudang, pada tahap ini bertujuan untuk memilih gudang mana yang akan di stock opname :

 

Gambar 2. Lokasi/Gudang

   Keterangan :
  1. Pilih gudang, misal gudang Head Quarter
  2. Opsi terakhir :
    Ok : Klik ok bila pemilihan lokasi/gudang sudah dipilih dan melanjutkan proses perakitan
    Batal : Klik batal untuk keluar dari transaksi
    Update : Klik Update untuk menampilkan nama alias
    Klik Edit bila ingin mengedit nama gudang
    Klik Baru untuk membuat gudang baru


# Mengisi Form Stock Opname
Setelah klik ok maka proses selanjutnya adalah mencocokan antara barang yang tersedia buku dengan barang yang tersedia fisik :

Gambar 3. Form Stock Opname

Keterangan :

  1. Alias : klik alias bila ingin melihat deskripsi barang berdasarkan nama yang lain
  2. Gudang : klik hudang bila ingin memilih kembali gudang yang akan distock opname
  3. Cari : klik cari bila ingin mencari satu barang tertentu
  4. Update : klik update bila ingin mengembalikan jumlah barang tersedia fisik ke tersedia buku
  5. Filter : klik filter untuk memilih barang berdasarkan nama, kelompok barang, atau gudang
  6. Reset : Reset = ( untuk mengembalikan jumlah barang berdasarkan yang tersedia secara buku ), Reset 0 ( Untuk membuat jumlah barang yang tersedia secara fisik menjadi 0 atau kosong ).
  7. Item Transaksi : Bila barang yang tersedia fisik tidak sama dengan yang tersedia di buku maka isikan jumlah sisa atas barang tersebut, misal pada contoh di atas terdapat perbedaan jumlah barang pada buku ensiklopedia jilid 1 dimana jumlah barang yang tersedia pada buku sebanyak 50 sedangkan jumlah barang yang tersedia secara fisik sebesar 45, maka secara otomatis terdapat angka -5 pada kolom selisih, begitupun dengan barang-barang lainnya. ( lihat pada gambar di atas )
  8. Selesai : klik selesai bila inging keluar dari transaksi
  9. Cetak : klik cetak bila ingin mencetak blanko stock opname
  10. Proses : klik proses bila ingin melanjutkan proses stock opname

# Menentukan Akun Penyesuaian
Setelah klik proses, tentukan atau pilih akun berdasarkan transaksi

Gambar 4. Koreksi Persediaan

Keterangan :
klik pada kolom kode, pilih akun sesuai dengan transaksi, misal pada contoh ini akun yang dipilih adalah kerusakan dan kegagalan material.
Klik batal jika ingin membatalkan transaksi, atau klik lanjutkan bila ingin melanjutkan transaksi.

# Proses Akhir Stock Opname
Setelah klik lanjutkan, maka tampilan akhir dari proses stock opname seperti ini :

Gambar 5. Proses Akhir Stock Opname


Keterangan :

  1. Isikan nomer Referensi yang berguna sebagai nomer bukti transaksi ( Bila nomer tidak diisi maka nomer mengikuti standart dari program zahir, bila nomer referensi sudah pernah digunakan maka nomer referensi akan berwarna merah )
  2. Isi Tanggal dilakukannya Transaksi ( dalam pengisian tanggal perlu diperhatikan periode akuntansinya bila transaksi sebelum periode akuntansi maka transaksi tidak dapat dilakukan, dan bila transaksi setelah periode akuntansi, transaksi tetap dapat dilakukan tetapi sebelumnya program zahir akan memberitahukan bahwa tanggal transaksi tidak sama dengan periode akuntansi, dan ini merupakan sistem proteksi dari program zahir agar tidak terjadinya kesalahan dalam penginputan tanggal transaksi
  3. Isikan Keterangan Jurnal ( Bila keterangan jurnal tidak diisi maka keterangan jurnal mengikuti standart dari program zahir)
  4. Gudang terisi berdasarkan pemilihan lokasi/gudang diawal
  5. Item Transaksi : barang yang muncul pada penyesuaian persediaan ini adalah hasil dari pencatatan pada proses stock opname >> pada kolom jumlah terdapat nilai – (negatif), yaitu selisih yang di dapat antara jumlah barang yang tersedia pada buku dengan barang yang tersedia pada fisik, >> pada kolom akun sudah terisi hasil dari pemilihan akun ditahap koreksi persediaan >> Klik Job (pilih Proyek) bila barang ini termasuk ke dalam suatu proyek.
  6. Hapus Baris : Untuk menghapus baris pada transaksi
    Cetak : Untuk Mencetak hasil dari Transaksi
  7. Opsi Terakhir :
      Batal : Untuk membatalkan transaksi
      Rekam draft : Menyimpan Transaksi tanpa terbentuknya jurnal (Belum diposting)
      Rekam : Menyimpan Transaksi dan menjurnal (Posting)
(5 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

Ulasan (20)
Kiki susiyanti
30 June 2014 10:43 AM
Kalau jurnal penyesuaiannya sudah di posting tetapi ada salah input pada persdiaan barang. Bagaimana solusinya?? Terima kasih
syaiful
01 July 2014 09:14 AM
Untuk permasalahan seperti itu, Anda bisa melakukan unposting dahulu transaksi tersebut dan yang berkaitan untuk dapat merevisi transaksi yang dimaksud.
pingkan
05 November 2014 10:51 AM
kenapa persediaan barang setelah di stock opname menjadi minus???
kira-kira apa ya permasalahannya????
syaiful
05 November 2014 11:41 AM
jika terihat ada persediaan menjadi minus, maka lakukan hitung ulang saldo akhir persediaan melalui menu file > alat bantu > hitung ulang saldo akhir persediaan. hubungi customer support Kami jika hal tersebut belum berhasil.
doddy
17 January 2015 09:15 AM
mengapa hasil stock opname tulisan berubah menjadi warna merah setelah computer di restart. padahal stock keluar masuk barang sudah benar. mohon penjelasan.tks
Agus Juanda
19 January 2015 10:04 AM
Warna merah pada baris transaksi menunjukkan bahwa stock tidak mencukupi untuk dikeluarkan. Namun apabila sebelumnya transaksi tersebut sudah terposting, maka hal tersebut tidak menjadi masalah. Kemungkinannya adalah warna merah tersebut ditampilkan karena bapak doddy melakukan perincian terhadap transaksi yang sudah terposting tersebut, dengan posisi stock pada saat itu. lakukan pengecekkan apakah stock mencukupi pada data produk bapak.
iskandar permana
25 May 2015 02:12 PM
mohon informasi harga aplikasi payroll dan HRD
Agus Juanda
27 May 2015 09:18 AM
Untuk aplikasi program payroll, saat ini kami tidak memproduksi kembali program tersebut. Sedangkan untuk program HRD belum ada. Untuk informasi lebih lengkap mengenai produk kami silahkan kunjungi link berikut : http://zahiraccounting.com/id/produk
mario
13 July 2015 12:00 PM
bagaimana melihat laporan hasil stock opname? untuk mengetahui jumlah total niali barang
Sindi
14 October 2016 10:03 AM
Bagaimana jika ingin melakukan penyesuaian persediaan dimana setiap akhir bulan stok barang harus 0 sedangkan sisa stok adalah kerugian barang yang tidak terjual..
Muhammad Afif
26 November 2016 11:29 AM
Bagaimana cara Nge List Stock Inventory dan Di pindahkan ke stock opname?
Agus Juanda
02 December 2016 01:40 PM
Bapak bisa menggunakan CSV stock opname persediaan yang sudah disediakan oleh program zahir di drive : C:\Program Files\Zahir.......System Ver..\Contoh Tabel CSV . Selanjutnya jika sudah diisi sesuai dengan format tersebut, impor menggunakan menu Plugin > Impor Transaksi > Stock Opname. Maka hasil csv tadi akan masuk pada kolom Tersedia Fisik pada saat bapak memproses stok opname pada program zahir
Awat Widuri
20 February 2017 10:10 AM
Kenapa setelah proses stock opname di rekam saldo barang di buku pembantu dan di neraca masih belum berubah?padahal sudah dilakukkan proses hitung ulang saldo akhir persediaan.
Mohon informasinya.
Terima kasih
Agus Juanda
22 February 2017 08:44 AM
Pastikan transaksi stock opname yang dimaksud sudah terposting, kemudian klik menu file > alat bantu > hitung ulang saldo akhir barang
Akuratno
22 February 2017 08:07 PM
Bisakah zahir menampilkan stock opname berdasarkan kelompok barang ? Misal mau stock kelompok barang roti saja (roti tawar, roti pisang, roti cokelat, dll)
Agus Juanda
28 February 2017 04:30 PM
Bisa. saat proses stok opname maka bapak/ibu akan diminta memilih gudang jika memiliki multi warehouse. Setelah pemilihan gudang maka semua barang pada gudang tersebut akan muncul pada daftar barang di stok opname. Selanjutnya silahkan klik filter disebelah kanan atas, kemudian pilih kelompok barangnya.
winda
11 May 2017 09:33 PM
Saya sudah mengikuti cara diatas tetapi kenapa selisih saya di stock opname tdk muncul ya? Ditunggu jwbnya, terimakasih
Firman
19 May 2017 02:55 PM
Apabila kolom tersedia fisik sudah diisi dan terdapat perbedaan jumlah dengan di kolom tersedia buku, selanjutnya klik tombol update untuk merefresh kolom selisih. :)
Merfilinda
11 June 2017 05:02 AM
Saya menginput data stok. Jadi waktu penjualan. Tidak mencukup stokyang tersedia. Gimana caranya untuk menambahkan stokyang belum diinput.
Soalnya saya tidak ketemu menambahkan stok. Makasih.
Firman
12 June 2017 09:24 AM
Hai. Apabila stok yang hendak dijual tidak mencukupi, pastikan saldo akhir atas persediaan yang akan dijual itu tersedia. Untuk menambahkannya, lakukan pembelian terlebih dahulu atau periksa saldo awal persediaan barang sebelumnya. Untuk mencatat saldo awal, pergi ke Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Akun > Cari akun persediaan. Untuk mencatat saldo awal perincian persediaan barangnya, silakan pergi ke Setting > Saldo Awal > Saldo Awal Persediaan. :)
Sampaikan ulasan baru
 
 
Nama Lengkap:
E-mail:
Ulasan:
© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.