Silakan Registrasi dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh
Alamat e-mail Anda
Masukkan Kata Sandi
Masukkan email anda untuk berlangganan berita
 

Sales
0811 98 66 999



CS Jakarta
0811 201 7766



CS Jakarta 2
0811 203 7766



CS Malang
0811 101 5567



CS Yogyakarta
0822 2134 5599




CS Surabaya
081-1757-7444




Knowledgebase: Modul Persediaan
Pemakaian Penyesuaian Barang
Dipos oleh Rahmat Kartahadi pada 03 December 2013 12:13 AM

Pemakaian Penyesuaian Barang :
Fasiltas ini digunakan untuk melakukan pemakaian/penyesuaian barang, seperti memasukan barang yang diperoleh tanpa pembelian atau mengeluarkan barang akibat terjadinya kerusakan pada barang tersebut serta mengeluarkan barang atas pemakaian sendiri.

Langkah-Langkah Melakukan Pemakaian/Penyesuaian barang :

#Memulai Transaksi
Klik Persediaan, arahkan pada modul pemakaian/penyesuaian lalu klik Tambah data

 

Gambar 1. Tambah Data Pemakaian Penyesuaian Barang

Setelah Klik tambah data maka proses selanjutnya adalah melakukan input transaksi pemakain penyesuaian barang

 

Gambar 2. Input Pemakaian Penyesuaian Barang


   Keterangan :

  1. Isikan nomer Referensi yang berguna sebagai nomer bukti transaksi ( Bila nomer tidak diisi maka nomer mengikuti standart dari program zahir, bila nomer referensi sudah pernah digunakan maka nomer referensi akan berwarna merah )
  2. Isi Tanggal dilakukannya Transaksi ( dalam pengisian tanggal perlu diperhatikan periode akuntansinya bila transaksi sebelum periode akuntansi maka transaksi tidak dapat dilakukan, dan bila transaksi setelah periode akuntansi, transaksi tetap dapat dilakukan tetapi sebelumnya program zahir akan memberitahukan bahwa tanggal transaksi tidak sama dengan periode akuntansi, dan ini merupakan sistem proteksi dari program zahir agar tidak terjadinya kesalahan dalam penginputan tanggal transaksi
  3. Isikan Keterangan Jurnal ( Bila keterangan jurnal tidak diisi maka keterangan jurnal mengikuti standart dari program zahir)
  4. Jika ada gudang, pilih dari gudang mana barang tersebut berasal dan pilih gudang tujuan
  5. Item Transaksi : pada contoh di atas barang yang akan dikeluarkan adalah kamus bahasa indonesia dan kamus bahasa Jepang.
    klik dua kali pada baris kode, maka akan muncul pilihan data barang >>pada kolom jumlah Isikan Berapa banyak barang yang akan dikeluarkan ( Bila barang keluar maka harus diberi tanda ( – minus). >> Pilih akun yang sesuai dengan transaksi misal akun yang dipilih pada contoh di atas adalah sebagai biaya kerusakan dan kegagalan material >>Klik Job (pilih proyek) bila barang ini termasuk ke dalam suatu proyek >> Klik Dep. ( Pilih departemen/cabang ) bila barang ini termasuk ke dalam suatu departemen
  6. Hapus Baris : Untuk menghapus baris pada transaksi
  7. Cetak : Untuk Mencetak hasil dari Transaksi
  8. Opsi Terakhir :
      Batal : Untuk membatalkan transaksi
      Rekam draft : Menyimpan Transaksi tanpa terbentuknya jurnal (Belum diposting)
      Rekam : Menyimpan Transaksi dan menjurnal (Posting)

Catatan : Bila ingin menampilkan harga pokok barang pada saat transaksi, klik setting >> Setup Program >> Setelan Transaksi >> Transaksi Persediaan >> Jurnal Penyesuaian Persediaan menampilkan Harga Pokok.

# Daftar transaksi :
Klik Persediaan, arahkan pada modul pemakaian/penyesuaian lalu klik Daftar data :

 

Gambar 3. Daftar Data Pemakaian Penyesuaian Persediaan


Setelah klik daftar data maka transaksi yang telah diinput masuk ke dalam daftar transaksi pemakaian penyesuaian barang

 

Gambar 4. Daftar Transaksi Yang Telah Diinput

   Keterangan :

  1. Transaksi yang telah diinput
  2. Pilihan Transaksi :
      Baru : Untuk membuat transaksi Baru
      Hapus : Untuk menghapus transaksi
      Unpost : Membatalkan jurnal yang terbentuk pada transaksi yang dipilih
  3. Opsi terakhir :
      Cetak : Untuk Mencetak Hasil transaksi
      Tutup : Keluar dari daftar Transaksi

# Jurnal Transaksi
untuk Melihat jurnal yang tebentuk : masuk ke daftar transaksi >> Pilih transaksi klik kanan >> Jurnal Voucher >> Print ( Bila ingin mencetak Jurnal Voucher, maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini )

 

Gambar 5. Cara Mencetak / Melihat Jurnal Voucher

   Keterangan :

  1. Opsi Tampilan ( Dalam bentuk gambar seperti pada no 2, Atau dalam bentu List )
  2. Jenis Voucher
  3. Tombol Disain : Untuk Mendesain Bentuk Jurnal
  4. Preview ( Melihat Hasil dalam Bentuk Voucher )
  5. Cetak ( untuk Mencetak Jurnal Voucher )
  6. Kirim Email ( Mengirim Lapotan Faktur )

Tampilan Jurnal Voucher setelah di Preview

 

Gambar 6. Tampilan Jurnal Voucher

 

# Stock Yang Terbentuk :
Untuk Melihat Stock atas barang tersebut : Klik laporan >> Laporan Barang >> persediaan >> Kartu Stock Umum/Gudang :

 

Gambar 7. Stock Yang Terbentuk

Penjelasan :
Pada Produk Kamus Bhs. Indonesia di kolom keluar terdapat nilai 1 yang mengurangi persediaan barang dari yang tersedia 30 Pcs menjadi 29 Pcs, begitu pun dengan produk Kamus Bhs. Jepang yang berkurang sebesar 2 Pcs dari 40 Pcs menjadi 38 Pcs

# Laporan Terkait :
Untuk Melihat hasil laporan atas transaksi tersebut : Klik laporan >> Laporan Barang >> persediaan >> Transaksi Persediaan – Pemakaian Penyesuaian Persediaan :

 

Gambar 8. Laporan Terkait

 

 

 

X

(5 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

Ulasan (0)
Sampaikan ulasan baru
 
 
Nama Lengkap:
E-mail:
Ulasan:
© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.