Silakan Registrasi dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh
Alamat e-mail Anda
Masukkan Kata Sandi
Masukkan email anda untuk berlangganan berita
 

Sales
0811 98 66 999



CS Jakarta
0811 201 7766



CS Jakarta 2
0811 203 7766



CS Malang
0811 101 5567



CS Yogyakarta
0822 2134 5599




CS Surabaya
081-1757-7444




Knowledgebase: Departemen
Input Data Departemen
Dipos oleh Firman Ilkha pada 30 November 2013 09:31 PM

Fasilitas Departemen digunakan untuk membedakan entitas usaha seperti kantor pusat dan cabang atau membedakan divisi usaha seperti bagian akuntansi, bagian gudang, bagian procurement, bagian invoicing, dan lain-lain. Dengan fasilitas ini Anda dapat dengan mudah membedakan transaksi yang dilakukan oleh setiap departemen hingga terlihatlah laporan keuangan setiap departemen.

Untuk menggunakan fasilitas ini Anda harus mengisi data departemen dengan tahapan sebagai berikut.

 

Tahap 1: Buka Data Departemen
Di modul Data-data klik menu Data Departemen kemudian klik tombol  untuk membuat baru atau menambah data departemen baru.

Gambar 1. Menu Utama Klik Data Departemen



Perhatikan! Anda tidak diperkenankan mengubah kode dan nama departemen yang secara baku telah dibuat oleh sistem di daftar departemen. Kode dan nama departemen yang dimaksud yaitu kode 0 dengan nama Head Quarter.

 

Tahap 2: Isi formulir data departemen

Gambar 2. Input Data Departemen

 Bagian ini wajib diisi di awal       Bagian ini dapat ditangguhkan

 

Gambar 3. Pilih Departemen Induk


Secara mudah Anda dapat mengisi setiap field sebagai berikut.

  1. Nomor
    Isi dengan kode departemen di perusahaan Anda. Isilah dengan angka saja. Jika kode di perusahaan Anda maksimum hanya 1 digit, isilah dengan angka 1, 2, 3, 4, dst hingga 9. Jika kode yang berlaku maksimun 2 digit, berarti Anda harus mengisinya dimulai dengan 10, 11, 12, dst. Hal ini untuk menghindari adanya pengodean yang serupa jika 1 dan 10 akan dibaca oleh sistem sebagai 1.

  2. Nama Departemen
    Isi dengan nama departemen terkait misalnya Accounting, Purchasing, Logistic, dll. Atau Kantor Pusat dan Kantor Cabang.

  3. Subdepartemen dari
    Pilih departemen induk dari departemen yang sedang dibuat ini (kode departemen di atasnya). Gunakan tombol pencarian ini  untuk mencari departemen induknya, misalnya Head Quarter.

  4. Penanggung Jawab
    Pilih nama personel yang dibebankan tanggung jawab atas departemen ini sesuai dengan peraturan di perusahaan Anda misalnya Manajer Keuangan untuk departemen Keuangan. Klik tombol ini  untuk memilihnya. Jika tiada, klik Baru untuk membuat data karyawan baru dengan tipe Employee.

  5. Bidang
    Isi dengan nama bidang atas departemen ini.

  6. Keterangan
    Isi dengan keterangan yang relevan dengan bidang ini.

 

Tahap 3: Proses untuk Menyimpan
Setelah Anda mengisi data ini dengan benar, klik  untuk menyimpan data departemen dan membuat baru departemen lain atau klik  untuk menyimpannya dan kembali ke modul Data-data.

Tahap 4: Lihat Daftar dan Laporan
Anda dapat membuka daftar departemen dari menu Data departemen atau membuka daftar departemen dari modul Laporan > Laporan Lainnya > Daftar Departemen.

Gambar 4. Daftar Departemen

 

Gambar 5. Daftar Departemen dari Modul Laporan

 

(8 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

Ulasan (0)
Sampaikan ulasan baru
 
 
Nama Lengkap:
E-mail:
Ulasan:
© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.