Silakan Registrasi dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh
Alamat e-mail Anda
Masukkan Kata Sandi
Masukkan email anda untuk berlangganan berita
 

Sales
0811 98 66 999



CS Jakarta
0811 201 7766



CS Jakarta 2
0811 203 7766



CS Malang
0811 101 5567



CS Yogyakarta
0822 2134 5599




CS Surabaya
081-1757-7444




Knowledgebase: Transaksi Jurnal Umum
Transaksi Jurnal Umum
Dipos oleh Asnan Khusaini pada 27 November 2013 02:17 PM

Transaksi Jurnal Umum


Jurnal Umum, digunakan untuk menginput transaksi yang tidak memiliki jurnal tersendiri, seperti transaksi penyusutan asset, transaksi adjusting, dll. Untuk menampilkan Jurnal Umum, tekan Buku Besar kemudian pilih Jurnal Umum pada menu bergambar :

Gambar 1. Tampilan menu modul jurnal umum

Keterangan:

1. Tombol  Untuk input transaksi jurnal umum

2. Tombol untuk menampilakan daftar transaksi jurnal

3. Tombol untuk menampilkan bantuan (help) program

 

A. INPUT TRANSAKSI JURNAL UMUM


Untuk memulai input transaksi jurnal umum, tekan tombol input transaksi sesuai keterangan diatas. Selanjutnya akan mucul sebuah jendela seperti tampilan berikut :

Gambar 2. Tampilan form isian input jurnal umum

 Bagian ini wajib diisi       Bagian ini boleh diabaikan.

 

Pada bagian atas terdapat beberapa informasi yang harus Anda isi :

  1. Referensi diisi dengan nomor referensi dari transaksi ini. Program secara otomatis akan mengisinya, namun Anda dapat merubahnya.
  2. Tanggal diisi dengan tanggal dimana transaksi terjadi. Tekan Tombol Pemilihan Tanggal disebelah kanannya untuk menampilkan dan memilih tanggal.
  3. Keterangan diisi dengan keterangan dari transaksi ini.

Sedangkan item-item transaksi harus dimasukkan pada baris-baris yang tersedia pada bagian bawah jurnal umum ini.

  1. Kolom Kode diisi dengan Kode Akun. yanga akan menampilkan nama akun yang bersangkutan (5)
  2. Nama akun yang terpilih sesuai kode akun
  3. Jika Anda ingin menghubungkan transaksi yang terjadi dengan suatu departemen, maka isilah kolom Dept. dengan departemen yang terkait
  4. Debit diisi dengan besarnya debit yang akan dibebankan untuk akun tersebut.
  5. Kredit diisi dengan besarnya kredit yang akan dibebankan untuk akun tersebut.
  6. Jika Anda ingin menghubungkan transaksi yang terjadi dengan suatu proyek, maka isilah kolom Job. dengan Kode Proyek yang terkait. 

Dibawah item-item transaksi terdapat pilihan berkaitan dengan transaksi yan telah di input:

  1. Hapus baris digunakan untuk menghapus item baris transaksi yang telah di input. Item yang terhapus adalah baris yang terdapat kursor aktif pada baris tersebut
  2. Tombol Rekam ulang untuk merekam transaksi yang akan bisa dipanggil di kemudian
  3. Tombol Buka Ulang untuk mengambil data transaksi berulang yang telah direkam sebelumnya.
  4. Jika Anda ingin mencetak faktur begitu transaksi direkam, maka isilah opsi cetak. Jendela berikut akan muncul setelah transaksi direkam

Gambar 3. Tampilan jendela opsi cetak faktur

 

Tekan tombol cetak bila ingin langsung mencetak faktur, atau tekan preview jika ingin melihat tampilan faktur terlebih dahulu sebelum dicetak. Dan ada pilihan Desain bila Anda ingin merubah desain faktur untuk lebih disesuaikan dengan perusahaan Anda.

  1. Jika Anda ingin membatalkan transaksi karena suatu hal, tekan tombol batal
  2. Jika Anda telah selesai menginput transaksi dan ingin menyimpan transaksi tersebut, tekan tombol rekam

 

Keterangan :
Transaksi yang telah Anda rekam dapat direvisi (diubah/diedit) melalui Buku Besar dan Daftar Transaksi Jurnal Umum.

Tips :

  • Tekan enter pada saat kursor berada pada kolom Kode, kolom Job. dan kolom Dept untuk memilih data kode akun dan proyek dari Jendela Pencarian Data.
  • Gunakan Transaksi Berulang apabila menggunakan transaksi dengan item-item yang sama dan terus terjadi secara berulang.

 

B. DAFTAR TRANSAKSI JURNAL UMUM


Transaksi jurnal umum yang telah di input akan masuk ke dalam daftar transaksi jurnal umum sesaui filter tanggal yang tertera pada daftar tersebut. Selain untuk melihat daftar transaksi, bisa jurga untuk mengedit, menghapus, mencetak atau menampilakan hasil jurnal dari transaksi yang di input.

Gambar 4. Tampilan daftar transaksi jurnal yang telah di input

  • Bila Anda ingin menghapus transaksi yang telah di input karena suatu hal, tekan pilihan hapus. Selanjutnya akan muncul konfirmasi dan keterangan penghapusan. klik ok untuk menghapusnya.
  • Bila Anda ingin melihat rincian transaksi yang telah di input untuk mengedit item didalamnya, tekan pilihan Perincian
  • Bila Anda ingin menampilan jurnal yang terbentuk dari transaksi yang telah diinput, tekan pilihan Jurnal Voucher. Selanjutnya akan muncul tampilan jurnal seperti contoh berikut

Gambar 5. Tampilan jurnal voucher yang tebentuk dari transaksi jurnal umum

  • Bila Anda ingin menyalin daftar transaksi ke media lain (dalam file excel misalnya) maka teka pilihan Generate to Clipboard

 

C. LAPORAN TRANSAKSI JURNAL UMUM


Berikut contoh laporan transaksi jurnal umum yang bisa dilihat dari menu laporan > Buku Besar > Jurnal Umum

 Gambar 6. Tampilan laporan daftar jurnal umum

 

(9 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

Ulasan (17)
nisrani
16 January 2015 02:13 PM
diatas diterangkan adanya cara untuk menghapus item baris dalam suatu transaksi. Bagaimanakah cara menambah baris item, jika ingin mengedit transaksi yang sudah direkam. Misal, jurnalnya;
Piutang usaha xxxxxxx
Penjualan xxxxxxx

Sedangkan jurnal seharusnya adalah;
Kas xxxxx
Piutang Usaha xxxxx
Penjualan xxxxx

Nah, bagaimanakah agar bisa menambahkan baris antara Piutang Usaha dan Penjualan pada jurnal transaksi sebelumnya.?
Agus Juanda
16 January 2015 02:54 PM
Kepada Yth
Nisrani
Di tempat

Untuk menambahkan baris transaksi seperti contoh yang ibu berikan, ibu bisa meletakkan kursor pada baris paling atas. Kemudian ibu tekan tombol insert pada keyboard ibu.

Terima kasih.
Mita septiani
07 April 2015 03:15 PM
saya mau tanya jika ingin mengedit transaksi penjualan yang sudah direkam caranya gimana ya? makasih
Agus Juanda
07 April 2015 03:22 PM
Kepada Yth
Mita Septiani
Di tempat

Pastikan sebelum mengedit penjualan, tidak ada uang muka atas penjualan tersebut, kemudian tidak ada transaksi pembayaran piutang usaha atas transaksi penjualan yang akan diedit, Jika ada hapus terlebih dahulu pembayaran uang muka atau pembayaran atas transaksi tersebut. Jika pembayarannya sudah dihapus, masuk ke modul Penjualan > Pilih Daftar Data Invoice Penjualan > kemudian pilih transaksi yang akan di edit > Klik kanan pilih perincian. Lakukan Pengeditan atas transaksi tersebut > Lalu Rekam > Masukkan informasi atau alasan kenapa transaksi tersebut di edit
sandry
07 April 2015 05:30 PM
saya melakukan input transaksi dari bank ke kas kecil 2 kali. bagaimana caranya agar saya dapat menghapus salah satu akun yang sama tersebut
rani ayu hapsari
21 May 2015 10:10 AM
Saya mau tany.

saya kan udh isi semua data yg da pd jurnal umum,tapi kenapa tidak muncul di laporan jurnal umum dan tidak muncul pd jurnal vouchernya.
hasim azhari
21 May 2015 03:06 PM
Kepada Yth
Ibu Rani Hapsari
Di Tempat

Setelah selesai input di jurnal umum ketika anda save pilihan yang anda klik rekam / rekam draft? jika rekam draft maka jurnal voucher belum terbentuk, lalu apakah anda sudah memfilter tanggal di daftar transaksi jurnal umum agar sesuai dengan transaksi yang anda input, jika sudah cek laporan anda kembali :)
ahmadillah
18 April 2016 10:31 AM
saya mau tanya, kenapa zahir yang saya gunakan tidak dapat mencetak faktur dan bukti transaksi (kosong) tidak ada hasil untuk dicetak?terima kasih
pauji
19 April 2016 10:48 AM
Yth Bapak Ahmadillah

Pada saat membuka program zahirnya silakan dibuka menggunakan administrator (klik kanan pada icon zahir kemudian pilih run as administrator).

demikian, terimakasih.
mira inggriani
16 May 2016 06:03 PM
saya mau tanya, utk semua transaksi yg sudah saya input kenapa tidak otomatis masuk ke jurnal umum yaa..cma 3 yg msuk ke jurnal umun dr 33 transaksi
Agus Juanda
17 May 2016 08:21 AM
Pada daftar transaksi jurnal umum, silahkan ibu klik menu filter disebelah kanan atas, kemudian tentukan tanggal dari dan hingga atas transaksi yang sudah ibu input.
Ria Umar
26 January 2017 11:36 AM
kenapa saya sudah coba semua cara tapi tetap tidak bisa di edit, dan kan saat saya sudah edit saya klik rekam tapi tertulis data telah diposting ! perubahan tidak dapat dilakukan
ini bgmn ya?
Agus Juanda
31 January 2017 11:23 AM
Pada daftar transaksi, pilih transaksi yang akan diedit kemudian klik kanan > pilih unpost transaksi.
muhammad yoga edwinsyah
19 July 2017 04:22 PM
Bila mengecek journal voucher blank / tidak dapat melihat transaksi journal voucher disebabkan oleh apa ya?
Firman
26 July 2017 04:19 PM
Hai Pak Muhammad Yoga Edwinsyah. Hal itu terjadi karena transaksi belum diposting. Agar Bapak dapat melihat jurnal voucer, posting transaksi terlebih dahulu dari daftar transaksi terkait, cari transaksinya, kemudian klik kanan posting. Terima kasih. :)
martari sri rahayu
31 October 2017 10:21 AM
hai min.. mau tanya sebaiknya jika saya ada transaksi keluaran dari petty cash saya menggunakan jurnal umum atau pengeluaran kas ya?
contohnya saja jika saya bayar iuran keamanan atau token listrik. krn jika saya pakai pengeluaran kas harus ada vendornya kan yaa?
thanks min
Agus Juanda
15 November 2017 08:47 AM
Sebaiknya menggunakan transkasi Kas Keluar. Terkait harus mengisi vendor, sebenarnya ibu tidak perlu mengisi vendor apabila tidak terdapat nama vendornya. karena pada penginputan transaksi kas keluar, untuk pemilihan tersebut tidak hanya terbatas hanya memilih vendor namun juga bisa memilih employee dan customer. Jadi ibu dapat memasukkan nama karyawan yang melakukan transaksi pembayaran tersebut pada saat transaksi di kas keluar
Sampaikan ulasan baru
 
 
Nama Lengkap:
E-mail:
Ulasan:
© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.