Silakan Registrasi dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh
Alamat e-mail Anda
Masukkan Kata Sandi
Masukkan email anda untuk berlangganan berita
 

Sales
0811 98 66 999



CS Jakarta
0811 201 7766



CS Jakarta 2
0811 203 7766



CS Malang
0811 101 5567



CS Yogyakarta
0822 2134 5599




CS Surabaya
081-1757-7444




Membuat Data Baru
Dipos oleh Firman Ilkha pada 18 November 2013 08:10 AM

Sebelum Anda memulai penggunaan Zahir Accounting 6, Anda harus memiliki data yang akan dijadikan sebagai database pengerjaan pembukuan keuangan Anda di software ini mulai pencatatan, pengeposan (posting), hingga menghasilkan laporan keuangan. Sekali Anda membuat data baru, data tersebut akan menjadi data tetap yang akan terus Anda gunakan selanjutnya.

Pembuatan data keuangan baru diawali dengan mengeklik pilihan Membuat Data Baru yang ditunjukkan dengan warna latar biru pada tampilan awal Zahir Accounting 6. Selanjutnya Anda akan melalui beberapa tahap mudah sebagai berikut:

 

Gambar 1. Menu Utama

 

Tahap I: Informasi Perusahaan

Tahapan ini menampilkan formulir pengisian informasi perusahaan sebagai identitas pengguna software ini sekaligus berfungsi sebagai identitas yang terkait dengan komponen faktur dan laporan. Tahapan ini tidak mengharuskan pengguna untuk mengisi formulir secara lengkap atau setidaknya pengguna mengisi bagian yang memang nyata adanya/ diperlukan. Anda dimungkinkan untuk menangguhkan pengisian lengkap setelah Anda mengisi nama perusahaan kemudian klik Lanjutkan. Bagian ini dapat diisi dengan cara pengetikan atau penempelan (paste) teks.

 

Gambar 2. Informasi Perusahaan


 Bagian ini wajib diisi       Bagian ini tidak tidak wajib diisi/ dapat ditangguhkan

 

  1. Nama Perusahaan 
    Isi dengan nama perusahaan Anda atau nama personal yang dapat mengidentifikasikan usaha Anda. Kotak teks ini harus diisi meskipun Anda akan menangguhkan dalam melengkapi tahap I ini.

  2. Alamat Perusahaan 
    Isi dengan alamat perusahaan Anda atau alamat personal yang dapat mengidentifikasikan lokasi usaha Anda.

  3. Kota
    Pilih nama kota lokasi usaha Anda. Jika nama kota yang Anda maksud tidak tercantum, silakan ketik manual.

  4. Negara
    Pilih nama negara lokasi usaha Anda. Jika nama negara yang Anda maksud tidak tercantum, silakan ketik manual.

  5. Kode Pos
    Isi kode pos lokasi usaha Anda.

  6. Tel./ Faks.
    Isi dengan nomor telepon dan faks perusahaan atau personal.

  7. Email
    Isi dengan alamat email perusahaan atau alamat email personal

  8. Website
    Isi dengan alamat situs web perusahaan atau personal.


Klik tombol  untuk melanjutkan ke Tahap II: Periode Akuntansi atau klik tombol  untuk membatalkan pembuatan data baru.

 

Tahap II: Periode Akuntansi

Tahapan ini digunakan untuk menetapkan periode akuntansi sebagai kurun waktu pencatatan dan penyusunan laporan keuangan. Periode akuntansi dapat diatur sesuai dengan takwim satu tahun penuh atau sebagian. Pengisian periode akuntansi harus ditetapkan dengan benar sebab informasi di tahapan ini tidak dapat diubah/ direvisi setelah pengguna memutuskan untuk mengeklik tombol Proses.

Contoh:

  • Takwim satu tahun penuh dimulai dari Januari s/d Desember 2013 sehingga periode awal akuntansi berada di bulan Januari dan periode akhir berada di bulan Desember atau Juli 2013 s/d Agustus 2014 sehingga periode awal akuntansi berada di bulan Juli 2013 dan periode akhir berada di bulan Agustus 2014 berlaku seterusnya.

  • Takwim sebagian tahun dimulai dari Juli s/d Desember 2013. Penetapan ini berlaku jika suatu usaha berdiri tidak dari awal tahun dan pengguna tetap ingin menetapkan periode akhir akuntansi berada pada bulan Desember.

Berikut ini bagian yang harus Anda isi dengan benar:

Gambar 3. Periode Akuntansi dan COA


 
Bagian ini wajib diisi

 

  1. Bulan
    Pilih bulan yang akan dijadikan sebagai periode awal akuntansi. Jika Anda memilih Januari, berarti saldo awal Neraca berasal dari bulan Desember tahun sebelumnya (jika ada).

  2. Tahun
    Tetapkan tahun awal akuntansi yang menjadi tahun awal pembukuan Anda di software ini.

  3. Tutup Buku Akhir Tahun
    Pilihlah bulan yang menunjukkan periode akhir akuntansi

  4. Buat Chart of Account Standar
    Tandakan pilihan ini agar sistem software membuat daftar akun baku/ default. Pembuatan daftar akun baku ini berdasarkan bidang usaha yang akan Anda pilih pada beberapa tahapan berikutnya. Anda tidak diharuskan menandakan pilihan ini sehingga Anda harus membuat atau mengimpor daftar akun ke software ini sesuai dengan daftar akun yang Anda siapkan sendiri dalam bentuk Excel Table atau dari data Zahir sebelumnya. Ketahuilah lebih lanjut cara impor data akun di sini.

  5. Lokasi dan Nama File
    Sistem software Zahir akan membuat nama file dan lokasi penyimpanan secara otomatis di drive C dan folder Data Zahir. Meskipun demikian, Anda tetap dimungkinkan untuk menetapkan sendiri lokasi dan nama file sesuai dengan kehendak Anda. Sewaktu-waktu dalam keadaan data tidak dibuka, Anda dapat juga mengubah nama file (
    rename) dan lokasi penyimpanan.

Klik tombol  untuk menuju ke Tahap III: Departemen dan Kode Akun atau klik tombol  untuk melengkapi atau mengubah informasi di tahapan sebelumnya atau klik tombol  untuk membatalkan pembuatan data baru.

Tahap III: Departemen, Kode Akun, dan Kode Prefiks

Tahapan ini menampilkan pengaturan departemen, struktur akun, dan kode prefiks. 

Departemen digunakan sebagai pembeda divisi atau struktur organisasi atau juga pembeda antara kantor pusat dan kantor cabang. Pembedaan ini akan memudahkan setiap entitas usaha dalam mencatat dan mengelola transaksi dari setiap departemen yang dimaksud, menghubungkannya, dan memantau laporan keuangan setiap departemen.

Struktur Akun digunakan untuk menentukan model/ format kode akun di daftar akun yang di dalamnya meliputi urutan digit kepala yang menunjukkan urutan klasifikasi dan subklasifikasi akun, digit tengah yang menunjukkan urutan kode departemen, dan digit belakang yang menunjukkan urutan akun.

Kode Prefiks adalah kode awalan dalam nomor referensi transaksi atau nomor faktur. Ia digunakan untuk menyeragamkan nomor referensi setiap jenis transaksi sebagai penanda departemen/ divisi penginput transaksi.

Tahapan ini hanya ada di edisi Zahir Enterprise. Jika Anda tidak memerlukan pembeda departemen, Anda dapat mengabaikan tahapan ini dengan mengeklik tombol Lanjutkan.

Gambar 4. Departemen dan Kode Akun

 Bagian ini dapat diabaikan dengan mengeklik langsung tombol Lanjutkan

 

  1. Nomor Departemen
    Isilah dengan kode unik departemen sesuai dengan pembeda struktur organisasi Anda misalnya kantor cabang dan kantor pusat.

    Contoh:
    Kantor cabang pusat berkode departemen 0
    Kantor cabang Jakarta berkode departemen 10
    Kantor cabang Bandung berkode departemen 20
    dst.

  2. Nama Departemen
    Isi dengan nama pembeda struktur organisasi Anda misalnya Kantor cabang pusat, Kantor cabang Jakarta, dst sesuai dengan kode departemennya.

  3. Kode Prefiks
    Isi dengan kode prefiks transaksi setiap departemen yang terkait. Misalnya Kantor pusat memiliki prefiks PST, Kantor cabang Jakarta memiliki prefiks JKT sehingga nomor referensi transaksi yang tampil menjadi PST-0000001 untuk di kantor pusat dan JKT-0000001 untuk di kantor cabang Jakarta. Pengisian kode prefiks ini dilakukan pada setiap pembuatan data baru yakitu data baru kantor pusat, data baru kantor cabang, dst.

  4. Format Akun
    Isilah format akun ini sesuai dengan sistem yang berlaku di perusahaan Anda.
    Classfication/ digit kepala menunjukkan jumlah digit untuk klasifikasi dan subklasifikasi akun
    Department/ digit tengah menunjukkan jumlah digit untuk kode departemen
    Sequence/ digit belakang menunjukkan jumlah digit urutan akun. Semakin banyak digit sequence ini, semakin banyak pula jumlah akun yang dapat dibuat untuk setiap klasifikasi/ subklasifikasi.

    Format akun ini mendukung jumlah digit maksimum 9 digit gabungan.

 

Klik tombol  untuk menuju ke Tahap IV: Konfirmasi Akhir atau klik tombol  untuk melengkapi atau mengubah informasi di tahapan sebelumnya atau klik tombol  untuk membatalkan pembuatan data baru.

 

Tahap IV: Konfirmasi Akhir

 

Gambar 5. Konfirmasi Akhir

 

Tahapan ini menampilkan identitas perusahaan, periode akuntansi, dan lokasi dan nama file penyimpanan. Pastikan semua informasi yang ditampilkan di halaman ini benar. Jika ada bagian yang salah, silakan klik tombol Kembali untuk beralih ke halaman tahapan-tahapan sebelumnya lalu perbaiki. Jika informasi yang dimaksud sudah dipastikan benar, silakan klik tombol Proses untuk menyimpan informasi yang dimaksud.

Perhatikan! Setelah Anda mengeklik tombol , Anda tidak akan bisa lagi merevisi informasi periode akuntansi dan kode prefiks.

 

Tahap V: Jenis Usaha

Tahapan ini menampilkan halaman yang memungkinkan pengguna untuk memilih jenis bidang usahanya. Dengan memilih jenis usaha, sistem akan menentukan daftar rekening yang berdasarkan dengan bidang usaha yang dipilih sehingga pengguna tidak perlu membuat data akun satu per satu atau mengimpornya dari media lain. Jika pengguna memerlukan akun baru atau ingin mengubahsuai nama akun, pengguna dapat melakukannya di modul Data-data > Data Rekening setelah pembuatan data baru ini selesai dilakukan.

Gambar 6. Pemilihan Jenis Usaha

 Bagian ini wajib diisi       Bagian ini tidak tidak wajib diisi/ dapat ditangguhkan

 

  1. Bidang Usaha
    Pilihlah bidang usaha Anda dengan cara mengklik tombol urai (dropdown). Pemilihan bidang usaha akan membuat daftar akun sesuai dengan bidang usaha yang dipilih. Jika bidang usaha di daftar jenis usaha ini tidak tersedia, Anda harus memilih bidang usaha yang mendekatinya. Selanjutnya Anda dapat menyesuaikan nama akun di modul Data-data > Data Rekening setelah pembuatan data baru ini selesai dilakukan.

  2. Keterangan
    Menunjukkan keterangan singkat atas bidang usaha yang dipilih.

Silakan klik tombol Lihat Daftar Rekening untuk menampilkan semua daftar akun yang dibuat secara otomatis oleh sistem. Jika sudah, klik tombol Selesai.

Gambar 7. Struktur Rekening Bidang Usaha Perdagangan Umum

 

Klik tombol  untuk melanjutkan ke jendela konfirmasi dan ke Tahap VI: Setup Data Mata Uang Fungsional. Anda disarankan tidak mengeklik tombol  agar sistem dapat menyimpan permintaan bidang usaha yang Anda pilih. Jika Anda mengeklik tombol , sistem secara otomatis akan membuat daftar akun dari bidang usaha yang diprioritaskan oleh sistem.

 

Tahap VI: Setup Data Mata Uang Fungsional
Mata uang fungsional merupakan mata uang yang berfungsi esensi sebagai mata uang dasar untuk keperluan transaksi. Biasanya mata uang fungsional ini berupa mata uang dalam negeri. Tahapan ini harus ditetapkan dengan benar dan tak dapat diubah setelah proses pembuatan data baru ini selesai.

 

Gambar 8. Setup Mata Uang Fungsional/ Dasar

 Bagian ini wajib diisi

 

  1. Kode Mata Uang
    Pilihlah kode mata uang yang menjadi mata uang dasar pembukuan Anda dengan cara menguraikan (drop down). Jika mata uang yang Anda pilih tidak tersedia, Anda dapat mengetik manual kode mata uang yang berlaku. Mata uang dasar biasanya berupa mata uang yang berlaku di dalam negeri.

  2. Nama Mata Uang
    Setelah Anda memilih kode mata uang, sistem akan otomatis memunculkan nama mata uang terkait. Jika kode mata uang Anda ketik manual, Anda harus mengetik manual juga nama mata uang yang terkait dengan kodenya.

  3. Simbol
    Simbol yang mengidentifikasikan kode mata uang yang dipilih akan tampil otomatis. Jika Anda mengetik manual kode mata uang, Anda harus mengetik manual juga simbol mata uang yang terkait dengan kode dan namanya.

 

Klik  untuk melanjutkan ke Tahap VII: Mata Uang Asing. Anda tidak disarankan untuk mengeklik tombol  agar sistem dapat menyimpan permintaan data mata uang dasar yang Anda pilih dan melanjutkan ke tahap mata uang asing. Jika Anda mengeklik tombol , sistem secara otomatis akan membuat data mata uang dasar Rupiah dan mata uang asing Dollar US.

 

 

Tahap VII: Mata Uang Asing
Tahapan ini akan tampil jika pengguna memiliki fasilitas MultiCurrency. Di tahapan ini pengguna dapat menetapkan satu mata uang asing saja yang paling sering digunakan dan mata uang asing lainnya dapat ditetapkan kemudian atau setelah proses pembuatan data baru ini selesai. Pembuatan/ penambahan mata uang asing lainnya dapat dilakukan di modul Data-data > Data Mata Uang > klik Tambah.

 

Gambar 9. Setup Mata Uang Asing

 Bagian ini tidak wajib diisi/ dapat ditangguhkan

 

  1. Kode Mata Uang
    Pilihlah kode mata uang yang menjadi mata uang asing pembukuan Anda dengan cara menguraikan (drop down). Jika mata uang yang Anda pilih tidak tersedia, Anda dapat mengetik manual kode mata uang yang berlaku.

  2. Nama Mata Uang
    Setelah Anda memilih kode mata uang, sistem akan otomatis memunculkan nama mata uang terkait. Jika kode mata uang Anda ketik manual, Anda harus mengetik manual juga nama mata uang yang terkait dengan kodenya.

  3. Simbol
    Simbol yang mengidentifikasikan kode mata uang yang dipilih akan tampil otomatis. Jika Anda mengetik manual kode mata uang, Anda harus mengetik manual juga simbol mata uang yang terkait dengan kode dan namanya.

  4. Kurs Tukar
    Isilah nilai tukar yang berlaku saat Anda membuat data baru ini. Nilai kurs ini akan menjadi acuan bagi nilai saldo awal akun yang bermata uang asing. Anda dapat menyesuaikan nilai tukar ini untuk selanjutnya di modul Data-data > Data Mata Uang setelah proses pembuatan data baru ini selesai.

 

Klik  untuk memproses pembuatan data baru ini secara penuh. Anda tidak disarankan untuk mengeklik tombol  agar sistem dapat menyimpan permintaan data mata uang dasar dan asing yang Anda pilih dan mengakhiri proses pembuatan data baru ini. Jika Anda mengeklik tombol , sistem secara otomatis akan membuat data mata uang dasar Rupiah dan mata uang asing Dollar US dan langsung mengakhir proses pembuatan data baru ini.

Setelah proses pembuatan data baru selesai, sistem akan menyimpan semua data yang Anda masukkan. Selanjutnya sistem akan memunculkan konfirmasi agar Anda membuat password.

Gambar 9. Konfirmasi Pembuatan Password

 

Klik tombol OK kemudian Anda sudah dapat melanjutkan ke pengisian data master, saldo awal, dan pencatatan transaksi.

Gambar 10. Tampilan Dashboard setelah berhasil membuat data keuangan baru

(17 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

Ulasan (25)
athoillah
02 April 2014 01:03 PM
menarik sekali pengembangan aplikasi desktop menjadi webase, semoga fugsi lebih bagus dr sebelumnya.

Menunggu lounching deh
Yoga Hadi Nugroho
31 August 2014 11:30 AM
Benarkah akan ada pengembangan aplikasi dari yang saat ini Zahir versi 6.0 desktop menjadi web based? semoga gak mahal2 ya biaya upgrade nya
syaiful
01 September 2014 08:32 AM
Bp Yoga, Benar sekali, PT Zahir Internasional sedang dalam proses pengembangan sebuah program berbasis web based, mohon menunggu informasi selanjutnya dari Kami.

Salam
PT. Zahir Internasional
elly laikopan
01 August 2015 01:00 PM
kenapa waktu membuat data baru,data untuk stok barang tidak bisa terisi..???
Agus Juanda
03 August 2015 09:14 AM
Stok pada data produk tidak dapat diisi secara manual, hal itu dikarenakan penambahan maupun pengurangan stok akan terupdate secara otomatis jika ada pengisian saldo awal persediaan, pembelian, penjualan atau pemakaian penyesuaian persediaan
Sanov
25 September 2015 04:51 AM
Boleh tahukah apa sistem pencatatan persediaan di zahir? Perpetual atau periodik? Lalu tipenya apa mencakup FIFO, LIFO dan Average?
Agus Juanda
05 October 2015 08:12 AM
Pencatatan persediaan pada program zahir menggunakan sistem perpetual dengan mencakup FIFO, LIFO dan Average
Abdullah Azman
10 February 2016 09:21 AM
Bagaimanakah cara mengimpor Chart of Account lama ke data baru zahir,
misalkan data 2015 sudah tutuk akhir tahun, dan membuat data baru untuk 2016?
terima kasih
Agus Juanda
10 February 2016 11:11 AM
Untuk mengimpor chart of account lama ke database baru, terlebih dahulu pastikan saat membuat database baru, pada pilihan Buat Chart Of Account Standar tidak diceklist, agar pada data rekening database baru tidak terisi. Setelah itu, pada database baru klik menu File > Impor > Import Data dari Zahir Ver.... > kemudian cheklist data rekening saja > Lanjutkan
Achmad
09 November 2016 09:50 AM
Dalam membuat data baru di menu "Membuat Data Baru" .... sampai berapa buah database yang bisa didaftarkan ?
Agus Juanda
09 November 2016 11:43 AM
Pembuatan data baru tidak dibatasi banyaknya. Jadi bapak. achmad dapat membuat data baru sesuai kebutuhan bapak.
mitra trading
12 November 2016 11:19 PM
saya baru mencoba belajar menggunakan zahir 6 , jadi semua data yg akan di input hanya latihan dan belajar saja. bagaimana menghapus data yg sudah terlanjur dibuat ( semua data di kosongkan ) seperti ketika software masih baru diinstal ?

dan bagaimana cara nya agar database disimpan di drive yg terpisah dari drive system ? dan apakah bisa backup database disimpan di google drive ? terima kasih.
Agus Juanda
21 November 2016 09:51 AM
Untuk membuat data seperti baru, sebaiknya tidak dengan cara menghapus transaksi-transaksi sample yang pernah dibuat. Karena akan menimbulkan banyak laporan jejak audit untuk transaksi yang dihapus atau diedit. Buatlah database baru tanpa menceklist pilihan buat akun standar zahir. Kemudian dari data baru tersebut, imporlah data-data master yang ada pada database sample sebelumnya kedalam data baru tersebut. Untuk backup hanya bisa disimpan ke dalam komputer yang menjadi sumber database utama (.GDB)
rizal valefi
24 November 2016 05:43 AM
saya ingin menanyakan apakah saya bisa memperoleh secara gratis aplikasi ini dalam bentuk demo secara gratis ?

terima kasih

Rizal Valefi
Agus Juanda
24 November 2016 08:47 AM
Untuk aplikasi zahir demo dapat bapak download pada link berikut ini : http://zahiraccounting.com/id/downloads
Indra
14 January 2017 02:57 PM
Kenapa saat saya membuat data baru, loadingnya lama sekali dan kemudian kembali ke tampilan semula?
Agus Juanda
06 February 2017 08:44 AM
Kemungkinan firebird nya belum berjalan. Coba lakukan penginstallan ulang pada firebirdnya
Frans
29 April 2017 09:01 AM
Apakah setiap pembelian software zahir ad traning ?
Firman
05 May 2017 01:45 PM
Hai Pak Frans. Tentunya setiap pembelian software Zahir terdapat training. Untuk melihat berapa lama jam training setiap edisinya, silakan kunjungi https://zahiraccounting.com/id/produk
Eugenia
24 July 2017 03:02 PM
saya membeli produk zahir pada desember 2015 , dan baru di registrasi sekarang di bulan juli tahun 2017 , apakah saya masih bisa mendapatkan fasilitas training ? trims
Firman
25 July 2017 04:46 PM
Hai Ibu Eugenia. Masa berlaku training adalah 1 tahun. Untuk keterangan lebih lanjut, silakan hubungi bagian training di 021 7197766. Terima kasih. :)
Ayu Yohana
13 September 2017 02:00 PM
Selamat siang,
Saya mau nanya, saya ingin membuat data baru di program zahir, dan chart of accountnya ingin saya import, jadi pas awal pembuatan, saya tidak mencentang tanda "Create Chart of Account", ketika saya lanjut pengisian, tidak ada menu untuk pemilihan jenis usaha, langsung ke pengisian mata uang, tetapi kemudian diberi notice jika "Mata Uang IDR tidak dapat digunakan dalam transaksi! Kode akun penting untuk mata uang tersebut belum ditentukan dengan benar". Jadi apakah saya harus melakukan penginputan akun-akun penting terlebih dahulu sebelum melakukan pengimport-an chart of account yang sudah saya sediakan?
Terima kasih.
Pauji
19 September 2017 11:22 AM
Yth. Ibu Ayu Yohana

Pesan tersebut menginformasikan akun penting pada data mata uang belum disetting akun-akunnya, Ibu dapat mengimport data akunnya terlebih dahulu, kemudian setelah import data akun berhasil setting akun penting di data mata uangnya.
Hariansyah
12 November 2017 03:39 PM
Bagaimana memindah lokasi data, misal dari drive D kita pindah ke drive C?
Agus Juanda
15 November 2017 08:09 AM
Terlebih dahulu pastikan database sedang tidak diakses atau dibuka. Selanjutnya copy paste file database anda dari drive D ke drive C. Ketika membuka program zahir, pastikan mengklik buka data lalu browse ke sumber database yang ada pada drive C.
Sampaikan ulasan baru
 
 
Nama Lengkap:
E-mail:
Ulasan:
© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.