Knowledgebase: Tips & Solusi
Input Adjustment Yang Melibatkan Akun Penting
Dipos oleh Firman Ilkha pada 22 October 2012 11:45 AM

Idealnya, akun penting yang berhubungan dengan buku besar pembantu seperti hutang, piutang ataupun yang berhubungan dengan persediaan tidak boleh digunakan dalam transaksi, tujuannya adalah agar nilai di neraca dengan nilai di masing-masing buku besar pembantu selalu sama dengan catatan penginputan saldo awal ketika pertama membuat data kerja Zahir sudah sama. Jika pada awal pembuatan data kerja Zahir, penginputan saldo awal hutang piutang serta saldo awal persediaan sudah sama dengan nilai masing-masing akun yang bersangkutan di neraca, maka jika akun tersebut tidak digunakan dalam transaksi, nilainya akan tetap sama sampai seterusnya. Jika akun penting tersebut digunakan dalam transaksi (di jurnal umum misalnnya) maka akan menyebabkan ketidaksesuaian dengan buku pembantunya, misalnya nilai akun persediaan kita di neraca sudah sama dengan di nilai persediaan di mutasi mutasi, lalu kita menginput transaksi dijurnal umum dengan melibatkan akun persediaan tersebut, maka nilai akun persediaan di neraca akan berubah sedangkan nilai persediaan di mutasi persediaan tidak berubah, oleh karena itulah Zahir Accounting secara otomatis memberikan warning setiap kali input transaksi yang melibatkan akun penting bahwa akun tersebut tidak boleh digunakan.

GBR1

 

Meskipun demikian, terkadang kita perlu menggunakan akun-akun tersebut untuk keperluan adjustment, misalnya kita memiliki beberapa akun persediaan, ternyata kita ada kesalahan dalam pengisian akun penting persediaan sehingga jurnal yang terbentuk juga salah.

GBR2

GBR3

GBR4

Untuk memperbaikinya, setelah kita perbaiki akun pentingnya di data kelompok produk dan didata produk, tentu kita juga harus memperbaiki jurnalnya agar nilai persediaan untuk masing-masing kelompok barang sesuai dengan nilai persediaan untuk masing-masing akun persediaan di neraca sesuai dengan kelompoknya masing-masing.

GBR5

GBR6

 

Untuk dapat menggunakan akun tersebut kita perlu mensettingnya terlebih dahulu agar akun penting boleh digunakan, yaitu masuk ke menu Setting >> Setup Program >> Transaksi Pada Umumnya >> Beri Tanda Checklist pada pilihan Akun Penting Boleh Digunakan Dalam Transaksi

GBR7

GBR8

Dengan demikian akun penting dapat digunakan sehingga kita bisa membuat adjustment sesuai dengan yang kita inginkan

GBR9

 

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir

(5 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.