Silakan Registrasi dan Masuk untuk mendapatkan akses penuh
Alamat e-mail Anda
Masukkan Kata Sandi
Masukkan email anda untuk berlangganan berita
 

Sales
0811 98 66 999



CS Jakarta
0811 201 7766



CS Jakarta 2
0811 203 7766



CS Malang
0811 101 5567



CS Yogyakarta
0822 2134 5599




CS Surabaya
081-1757-7444




Knowledgebase: Tips & Solusi
Pencatatan Pengeluaran Uang Muka untuk Pembelanjaan Perusahaan dan Pengembalian Sisa Uang Belanja
Dipos oleh Firman Ilkha pada 22 October 2012 11:40 AM

Sudah barang tentu suatu perusahaan dalam periode tertentu mengeluarkan uang muka yang diserahkan kepada staf untuk pembelanjaan seperti ATK, buku, dsb. Bagaimana pencatatan perlakuan tersebut di program Zahir Accounting?

 

Transaksi ini dapat dicatat di modul Kas & Bank

 

Contoh:

Pada tanggal 2 Juli 2012 Fujai pegawai PT Zahiriah Perdana membuat surat pengajuan permintaan anggaran dana kepada divisi keuangan sebesar Rp 500.000 untuk pembelian buku akuntansi. Pengajuan disetujui dan dana keluar pada tanggal 4 Juli 2012. Dia melakukan transaksi pembelian pada tanggal 5 Juli 2012. Pembelian barang tersebut menghabiskan dana sebesar Rp 200.000. Sisa atas pembelanjaan tersebut dikembalikan lagi ke divisi keuangan pada hari yang sama setelah pembelian.

 

Catatlah pengeluaran uang muka di Kas Keluar dengan jurnal sebagai berikut:

(Dr) Uang Muka Rp 500.000

(Cr) Kas Kecil Rp 500.000

Masukkan penerima atas uang tersebut.

GBR1

 

Transaksi pembelian buku yang dilakukan oleh pegawai dicatat di modul Pembelian > Input Pembelian/ Penerimaan Barang. Catatlah transaksi ini sebagai transaksi jasa dan langsung akui sebagai beban.

(Dr) Beban Pembelian Buku Rp 200.000

(Cr) Uang Muka Rp 200.000

GBR2

 

Pada saat sisa pembelian tersebut dikembalikan, catatlah pengembalian itu di Kas Masuk dengan jurnal sebagai berikut:

(Dr) Kas Kecil Rp 300.000

(Cr) Uang Muka Rp 300.000

GBR3

 

Apabila pembelian dan pengembalian langsung dicatat pada satu transaksi, gunakanlah modul Kas & Bank > Kas Masuk dengan jurnal yang terbentuk yaitu:

(Dr) Kas Rp 300.000

(Dr) Beban Pembelian Rp 200.000

(Cr) Uang Muka Rp 500.000

Masukkan subyek pemberi atas pengembalian itu. Karena kolom debit hanya dapat menampung satu akun, negatifkanlah nilai beban pembelian buku agar akun ini berada di sisi debit.

GBR4

Sumber: Blog Software Bisnis Zahir



(1 vote(s))
Artikel ini membantu
Artikel ini tidak membantu

Ulasan (0)
Sampaikan ulasan baru
 
 
Nama Lengkap:
E-mail:
Ulasan:
© 2014 PT Zahir Internasional, unless otherwise noted. > EULA | Situs Web Zahir Lainnya | Tentang Zahir
Catatan: Situs web ini mengandung konten yang mensyaratkan Anda terdaftar dan login agar Anda dapat mengakses penuh.